MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Dispositif d'information et de formation continue offert aux agents souhaitant présenter leur candidature à la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil au titre de l'année 2009.
Bases juridiques :
Décret n99-945 du 16 novembre 1999 modifié portant statut particulier du corps des administrateurs civils,
Arrêté du 14 juin 2000, modifié par l'arrêté du 7 novembre 2007, fixant d'une part, les modalités de l'examen des titres professionnels et de l'établissement de la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil, d'autre part, l'organisation et le fonctionnement du comité de sélection interministériel prévu à l'article 6 du décret n 99-945 du 16 novembre 1999 portant statut particulier du corps des administrateurs civils,
Lettre-circulaire nB 6/ 08-00888 du 17 octobre 2008 relative à l'établissement de la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil au titre de l'année 2009.
Résumé : La présente note précise les mesures proposées en matière d'information et de formation continue pour les agents se présentant au tour extérieur pour l'accès au corps des administrateurs civils, au titre de l'année 2009.
Mots-clés : administrateur civil, tour extérieur, liste d'aptitude.

I - Rappel concernant les modalités d'inscription à la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil.
II - Description des modalités du dispositif d'accompagnement des agents.
III - Un dispositif complémentaire proposé par l'IGPDE.

I - Rappel concernant les modalités d'inscription à la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil.

Par lettre-circulaire nB 6/ 08-00888 du 17 octobre 2008 relative à l'établissement de la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil au titre de l'année 2009, le directeur général de l'administration et de la fonction publique (DGAFP) a présenté :
- le calendrier,
- la portée de la sélection,
- les conditions de candidature,
- la procédure,
- les pièces à fournir par le candidat,
- les modalités de constitution des dossiers,
- les conditions de l'audition des candidats,
- les modalités de nomination,
- et les conditions de reclassement,
qui s'appliqueront aux agents qui souhaitent présenter leur candidature à la liste d'aptitude à l'emploi d'administrateur civil au titre de l'année 2009 et qui seraient reçus à l'issue de cette procédure.
Cette note figure en pièce jointe (annexe 1) et peut également être consultée, ainsi que d'autres documents concernant le tour extérieur des administrateurs civils, sur le site de la DGAFP à l'adresse suivante :
http://www.fonction-publique.gouv.fr/rubrique196.html
L'attention des candidats est appelée sur le fait que les trois éléments constituant leur candidature doivent être déposés au plus tard le 20 janvier 2009 à l'adresse suivante :
Ministère de l'agriculture et de la pêche
Secrétariat général - Service des ressources humaines
Sous-direction mobilité, emplois, carrières
78 rue de Varenne
75349 Paris 07 SP
Les autres éléments du dossier seront renseignés par leur bureau de gestion, qui sollicitera, à cette fin, la hiérarchie du candidat.
Ce dossier, ainsi complété par l'administration conformément aux dispositions mentionnées dans la lettre circulaire, sera transmis avant le 1^er avril 2009 à la DGAFP.

II - Description des modalités du dispositif d'accompagnement des agents.

Afin d'accompagner dans leur démarche les agents du MAP intéressés, une information puis une formation sont proposées à leur intention par le service des ressources humaines (SRH) en étroit partenariat avec le Conseil général de l'agriculture, de l'alimentation et des espaces ruraux (CGAAER) ; leur déroulement, présenté ci-après, s'effectue en deux temps :

- avant dépôt des dossiers de candidature : organisation d'une demi-journée de présentation le 8 décembre 2008 relative au principe du recrutement dans le corps des administrateurs civils, les conditions et les enjeux de l'oral et l'appui à la rédaction d'un CV et d'une lettre de motivation. Cette demi-journée d'information a pour vocation de permettre aux agents de mieux appréhender les enjeux et de comprendre si leur parcours professionnel répond aux critères appréciés par le comité de sélection.
Il est vivement recommandé aux agents qui souhaitent réellement déposer un dossier, à court ou moyen terme, de participer à cette demi-journée. Aux fins d'inscription, les candidats adresseront l'annexe 2, figurant en pièce jointe, au plus tard le vendredi 28 novembre 2008, par mail ou par courrier à l'adresse figurant suivante : mail : marie-helene.monier@agriculture.gouv.fr
Ministère de l'agriculture et de la pêche
Secrétariat général - Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
A l'attention de Marie-Hélène Monier
78 rue de Varenne
75349 Paris 07 SP
Cette annexe 2 sera accompagnée d'un projet de CV et de lettre de motivation rédigés par les candidats, afin que les organisateurs puissent en prendre connaissance en amont de la rencontre. La salle retenue permettant d'accueillir 30 agents, si toutes les demandes ne pouvaient être acceptées faute de place, des échanges individuels pourraient être organisés ensuite entre les organisateurs et les demandeurs sur la base des pièces transmises.
Les frais de déplacement sont à la charge des structures d'affectation des agents.

- après dépôt des dossiers de candidature : le cycle de formation sera composé de :
► trois demi-journées (mars, mai et septembre) de regroupement des candidats, organisées sur Paris,
► l'envoi de 4 questionnaires à réponses courtes (QRC) (février, avril, juin, août),
► une journée en septembre ciblée sur la présentation devant un jury,
► un oral blanc offert à chaque candidat (octobre).
Ce cycle sera proposé aux seuls agents qui auront déposé un dossier de candidature et auront adressé l'annexe 3 figurant en pièce jointe, au plus tard le 13 février 2009, par mail ou courrier à l'adresse ci-dessous :
Ministère de l'agriculture et de la pêche
Secrétariat général - Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
A l'attention de Marie-Hélène Monier
78 rue de Varenne
75349 Paris 07 SP
mail : marie-helene.monier@agriculture.gouv.fr.
Ce cycle est calibré pour accueillir 15 agents. Dans l'hypothèse où un nombre supérieur d'agents souhaiterait en bénéficier, un examen au cas par cas des demandes sera effectué.
Il est rappelé que l'engagement des agents à suivre le cycle vaut pour sa globalité et que une ou des absences non justifiées seraient des paramètres pris en considération par l'administration lors d'une demande d'inscription ultérieure.
Les frais de déplacement sont également à la charge des structures d'affectation des agents.

III - Un dispositif complémentaire proposé par l'IGPDE.

Enfin, l'Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE) propose aux candidats à un concours administratif de niveau A ainsi qu'à toute personne souhaitant remettre à niveau ses connaissances ⁽¹⁾ l'envoi de 9 fascicules moyennant un coût global de 320 euros.
Le programme des regroupements et des QRC pourrait notamment prendre en considération le contenu des fascicules.
Les informations relatives au contenu et à l'obtention de ces fascicules peuvent être consultées à l'adresse ci-dessous :
http://www.institut.minefi.gouv.fr/sections/preparations-aux-concours/ena-concours-externe-fascicule/ena-concours-preparation-fasci/view
En annexe 4, est jointe une copie du bon de commande desdits fascicules qui sont à commander directement auprès de l'IGPDE.

La chef du service des ressources humaines
Pascale MARGOT-ROUGERIE

( 1) Les matières concernées sont : droit public, économie, culture générale, union européenne, questions sociales, questions internationales, finances publiques.

ANNEXES

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