MINISTERE DE L'AGRICULTURE,
DE L'ALIMENTATION, DE LA PECHE ET DES AFFAIRES RURALES

2. CONTEXTE ET OBJECTIFS

   Dans le cadre de sa politique de formation continue des personnels au titre de l'adaptation à l'emploi, la Direction Générale de l'Administration souhaite renforcer les compétences et faciliter la première prise de fonction de ses cadres et, plus particulièrement, celle des jeunes IGREF et ISPV.

   A ce titre le bureau Formco souhaite mettre, en partenariat avec l'ENSV et l'ENGREF en complément du dispositif existant d'adaptation à l'emploi, des modalités de tutorat en accompagnement de la première prise de poste.

   Ceci répond par ailleurs aux préconisations de la Stratégie Ministérielle de Réforme, qui voit dans le tutorat un élément fort dans une Gestion des Ressources Humaines modernisée.

   La demande émerge aussi de la part des stagiaires des promotions de ces dernières années, qui souhaiteraient être, au-delà et en complément des sessions qui leur sont proposées, davantage "accompagnés" et conseillés au début de prise de fonction par un cadre expérimenté, mais sans interférence avec la hiérarchie et le fonctionnement de sa structure.

   Le tutorat, mode d'accompagnement à la prise de fonction par des agents en poste, peut leur être alors proposé, en complément du dispositif d'adaptation à l'emploi et d'insertion dans la communauté de travail, dans le cadre de la personnalisation des parcours professionnels.

   En effet, ces jeunes agents, s'ils ne connaissent pas de difficultés particulières en ce qui concerne leur domaine de compétence technique, sont en revanche demandeurs "d'accompagnement" pour tout ce qui touche aux autres aspects de leur fonction, pour lesquels ils n'ont pas été formés et qui s'avèrent souvent déterminants dans leur fonction .

   Il s'agit de tout ce qui concerne la communication, le relationnel et la Gestion des Ressources Humaines en général, le management, l'animation d'équipe, la gestion des conflits, la conduite du changement, les entretiens d'évaluation.

   Ce sont là des domaines où un besoin d'écoute, et de conseil, en dehors de tout jugement et hors contexte hiérarchique, est souvent ressenti.

   Un tuteur, leur serait ainsi "attribué" au moment de leur prise de poste, et pourrait entendre, et/ou répondre à leurs questionnements, hors hiérarchie et hors de leur structure d'affectation, sans intervention dans leur lettre de mission et leurs bilans d'activité.

3. LE ROLE DU TUTEUR ET SES LIMITES

Le tuteur s'engage dans une relation basée sur la confiance et la confidentialité :

Le dispositif, si on le veut efficace, devra toutefois rester léger, compte tenu de la disponibilité limitée des uns et des autres.

Une formalisation minimale entre tuteur et tutoré est toutefois souhaitable, afin de donner une base au processus, dont les IGIR et les IGVIR pourraient être les garants de son bon fonctionnement, et les "régulateurs" en cas de difficulté.

Une "Charte" proposera un récapitulatif des objectifs et des engagements de chacun, ainsi que les modalités d'exercice du tutorat (rencontres, échanges téléphoniques, courriels...)

• Deux journées de formation seront proposées aux futurs tuteurs, afin de les aider à cadrer leur mission et à travailler sur les notions d'écoute active, de reformulation et de management.

• Cette formation s'oriente autour des contenus suivants :
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• Objectif :

• Programme indicatif :
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• Session A (code 67343)

• Session C (code 67345)