MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PÊCHE

Objet : formations des cadres opérationnels au management des ressources humaines
Résumé : la présente note décrit le dispositif de formation au management proposé aux agents du ministère de l'agriculture et de la pêche qui, quel que soit leur statut, animent au quotidien une équipe permanente ou temporaire sous l'autorité d'un chef de service ou d'un chef de bureau.
Cette action complète l'offre de formation destinée aux chefs de service et présentée par note séparée.
MOTS-CLES : formation - management - organisation - animation - communication

Pour 2006, quatre sessions de formation sont proposées à Rennes, Nancy, Lyon, Toulouse.

Objectifs généraux

- Clarifier son positionnement et son rôle de cadre opérationnel.
- Améliorer ses capacités d'organisation et d'animation d'une équipe de travail.

Public visé

Agents qui, quel que soit leur statut, animent au quotidien une équipe permanente ou temporaire sous l'autorité d'un chef de service ou d'un chef de bureau pour assurer la gestion directe ou indirecte de dossiers. Ils sont donc amenés à organiser et animer une cellule de travail.
Quelques exemples non exhaustifs :
- responsable de personnels temporaires (vacataires PAC, abattoirs, enquêteurs...),
- chef de cellule technique au sein d'un service,
- économe dans un établissement d'enseignement

Une priorité sera accordée aux agents ayant à encadrer des équipes de 3 personnes ou plus.

Principes pédagogiques et engagements demandés aux participants

L'interactivité et les échanges entre participants sont privilégiés par le biais de mises en situation et de travaux de groupes. La qualité de la formation repose donc sur une participation active des stagiaires et demande un investissement personnel. Cette méthode implique que les formateurs n'apportent pas a priori un contenu théorique mais construisent leur intervention à partir des échanges et du vécu des stagiaires. Les apports théoriques sont donc instillés tout au long de la formation.
Cela induit pour les participants : - d'être pleinement volontaires pour suivre cette formation
- de s'engager à travailler sur un projet durant l'intersession
- d'accepter la confrontation bienveillante sur sa pratique par les intervenants et les autres membres du groupe, et de garder une stricte confidentialité sur les situations travaillées.

Thèmes traités

- Réflexion sur le rôle du cadre intermédiaire : sa place, ses contraintes, ses responsabilités.
- Auto-évaluation des postures managériales.
- Bases d'une communication efficace
- Outils d'analyse de situations de travail et de résolution de problème
- Méthodes d'organisation du travail : méthodes et procédures et en particulier répartition adaptée des tâches et suivi.
- Formation des personnels et suivi régulier
- Motivation des personnels ( et en particulier savoir apprécier et valoriser les résultats obtenus et savoir les faire participer aux projets de changement d'organisation de l'unité )
- techniques d'animation d'équipe.
Le temps consacré aux différents thèmes varie selon les situations et cas travaillés.

Déroulement de la formation

La formation est conçue en trois phases distinctes constituant un ensemble indissociable :
- une première partie de formation consacrée à partir de mise en situation et d'études de cas à intégrer des éléments théoriques et méthodologiques
- une phase de terrain pour analyser et mener à bien un projet (individuel ou collectif)
- une troisième partie de formation au cours de laquelle seront traités les problèmes pratiques rencontrés par les stagiaires sur le terrain et qui sera l'occasion d'apports complémentaires.
Dates et lieux de formation (annexe 1)

Modalités d'inscription

Les agents candidats sont invités à adresser leur fiche d'inscription (annexe 2) visée par leur supérieur hiérarchique, à l'adresse suivante :

Ministère de l'Agriculture et de la Pêche SG / SRH /SDDPRS / Bureau FORMCO
à l'attention de Valérie BARACHY
78 rue de Varenne
75349 PARIS 07 SP

au plus tard le 1er février 2006 (délai de rigueur)

Les candidats retenus recevront, sous couvert de leur autorité hiérarchique, une lettre de convocation leur permettant de se rendre au lieu de formation. Elle comportera les informations administratives d'usage (lieu précis, horaires, modalités de restauration et éventuellement hébergement).
Il appartiendra aux stagiaires d'obtenir un ordre de mission valant autorisation de déplacement et visé par leur supérieur hiérarchique, avant leur départ en formation.
Les frais de déplacement et de séjour seront à la charge des services concernés, les frais pédagogiques étant pris en charge par le bureau FORMCO.

La chef du Service des Ressources humaines
Pascale MARGOT-ROUGERIE

ANNEXES

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