MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : formations des chefs de service et des chefs de bureau au management des ressources humaines.
Résumé : la présente note décrit le dispositif de formation au management proposé aux cadres du Ministère de l'Agriculture et de la Pêche
ayant en charge l'animation et le pilotage d'un service en Service Déconcentré ou d'un bureau en Administration Centrale,
ou envisageant à court terme d'assurer une responsabilité d'encadrement de niveau chef de service dans les services suivants : DDAF, DDSV, DRAF ou de niveau équivalent dans d'autres structures (chefs de bureau en administration centrale, responsable de centres constitutifs en établissement d'enseignement).
Nota : une priorité sera accordée aux responsables de service actuellement en place et encadrant un minimum de trois personnes.
Cette action complète l'offre de formation destinée
- d'une part aux cadres supérieurs se préparant aux fonctions de directeurs ou aux directeurs en poste.
- d'autre part aux cadres opérationnels responsables d'équipes sous l'autorité d'un chef de service ou d'un chef de bureau(voir note séparée du même jour).
Mots-clés : formation - management - pilotage - animation - communication, référentiel de compétences

Pour 2006, quatre sessions de formation sont proposées à Rennes, Lyon (2), Toulouse.

Objectifs

Cette formation a pour objectif de développer les compétences managériales décrites dans les référentiels " chef de service et chef de bureau " élaborés par Pierre Dangel et Guy le Boterf.
Ces actions visent " à aider les cadres à prendre conscience de leur façon d'agir ,de leurs points forts et de leurs points faibles de façon à les engager dans des projets de développement de leurs pratiques professionnelles ".
Elles permettent de les aider à prendre du recul, pour comprendre leurs pratiques, leurs résultats afin de les modifier ou de les conforter pour agir avec plus de pertinence et d'efficience.
Il résulte de ces objectifs des principes pédagogiques.

Principes pédagogiques et engagements demandés aux participants

L'interactivité et les échanges entre participants sont privilégiés par le biais de mises en situation et de travaux de groupes. La qualité de la formation repose donc sur une participation active des stagiaires et demande un investissement personnel. Cette méthode implique que les formateurs n'apportent pas a priori un contenu théorique mais construisent leur intervention à partir des échanges et du vécu des stagiaires. Les apports théoriques sont donc instillés tout au long de la formation.
Cela induit pour les participants :- D'être pleinement volontaires pour suivre cette formation
- De s'engager à travailler sur un projet durant l'intersession
- D'accepter la confrontation bienveillante sur sa pratique par les intervenants et les autres membres du groupe et de garder une stricte confidentialité sur les situations travaillées.

Thèmes abordés

Le positionnement du chef de service ou du chef de bureau, membre d'un CODIR.
Le style de management de chacun des participants.
Des outils pour mieux comprendre le fonctionnement d'une unité de travail en l'analysant selon divers points de vue ( organisationnel, sociologique, stratégique, psychosociologique, culturel ).
Le pilotage d'une équipe : connaître ses collaborateurs et leurs motivations, définir des règles du jeu explicites pour l'équipe (en matière d'organisation du travail, de fixation des objectifs et de délégation, de communication, d'évaluation).
L'animation d'une équipe : comment créer sa cohésion, partager les enjeux, motiver l'équipe et faciliter les échanges, construire et maintenir des relations professionnelles harmonieuses.
Les différents types de réunion.
Le temps consacré aux thèmes varie selon les situations et cas travaillés.

Déroulement de la formation

La formation est conçue en trois phases distinctes constituant un ensemble indissociable :
- une première partie de formation consacrée à partir de mise en situation et d'études de cas à intégrer des éléments théoriques et méthodologiques.
- une phase de terrain pour analyser et mener à bien un projet (individuel ou collectif).
- une troisième partie de formation au cours de laquelle seront traités les problèmes pratiques rencontrés par les stagiaires sur le terrain et qui sera l'occasion d'apports complémentaires.

Modalités d'inscription

Les candidats sont invités à adresser la fiche d'inscription ci-jointe (annexe 2) dûment remplie et visée par leur supérieur hiérarchique, à l'adresse suivante :

Ministère de l'Agriculture et de la Pêche
SG/ SRH/SDDPRS / Bureau FORMCO
à l'attention de Valérie BARACHY
78 rue de Varenne
75349 PARIS 07 SP

au plus tard le 1^er février 2006 (délai de rigueur)

Les stagiaires retenus recevront, sous-couvert de leur autorité hiérarchique, une lettre de convocation leur permettant de se rendre au lieu de formation. Elle comportera les informations administratives d'usage (lieu précis, horaires, modalités de restauration et éventuellement hébergement).
Il appartiendra aux stagiaires d'obtenir un ordre de mission valant autorisation de déplacement et visé par leur supérieur hiérarchique, avant leur départ en formation.
Les frais de déplacement et de séjour seront à la charge des services concernés, les frais pédagogiques et de locaux étant pris en charge par le bureau FORMCO.

La chef du Service des Ressources Humaines
Pascale MARGOT-ROUGERIE

ANNEXES

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