MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET
DE LA PECHE

Objet : Formation à l'outil informatique " coordination des contrôles en exploitation agricole "
Résumé : La présente note a pour objet de présenter le dispositif de formation organisé à l'attention des agents chargés de la coordination des contrôles en services déconcentrés
Mots-clés : contrôle, coordination des contrôles

CONTEXTE

Afin d'améliorer la coordination des contrôles assurés par les divers services du ministère et ses établissements publics, une application informatique est en cours de développement et de test. Son objet n'est pas de remplacer les applications " métier " qui comportent des modules de contrôle, mais de constituer un outil d'aide à la décision.
En accompagnement de cette application, il est proposé une formation des agents des DDAF chargés de la coordination des contrôles.

PRESENTATION DU DISPOSITIF :

Le dispositif repose sur le principe d'une formation nationale de formateurs-référents, issus des services déconcentrés. Ces formateurs référents démultiplient ensuite ces formations dans leur région, avec l'appui logistique des délégués régionaux à la formation continue (DR FORMCO).
Les formateurs référents ont été désignés, avec l'appui du groupement des DDAF. Leur formation est prévue le 15 décembre 2005 à Paris.
Rôle des formateurs référents
- animer une ou deux sessions de démultiplication pour les agents des DDAF de leur inter-région ; ces sessions seront impérativement organisées lors de la 3ème semaine de janvier 2006.
- assurer l'assistance de premier niveau aux agents de leur région durant le 1^er trimestre 2006.

FORMATION DE DEMULTIPLICATION EN REGION

OBJECTIF :Ces formations sont destinées aux agents des DDAF (service d'économie agricole) chargés de la coordination de contrôles. Elles visent à présenter l'application informatique de coordination et son utilisation.
Les agents formés devront démultiplier une formation auprès de leurs correspondants départementaux (et, le cas échéant, régionaux) : DDAF, DDSV, DRAF-SRPV ...
PUBLIC VISE :
Coordonnateur des contrôles en DDAF
DUREE et HORAIRES :
1 journée
10h00 -17h00
CONTENUS :
Fonctionnalités de l'outil informatique
METHODE PEDAGOGIQUE
Exposés et échanges
Travaux pratiques
OUTILS ET DOCUMENTS
Copie du diaporama présenté,
Manuel d'utilisation de l'outil informatique
ANIMATION DES SESSIONS :
Chaque session sera animée par un formateur référent issu des services déconcentrés.

MODALITES D'INSCRIPTION ET PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE STAGE:

Une ou deux personnes par DDAF sera admise. Les agents devront s'inscrire selon la répartition géographique présentée dans le tableau ci-dessous.
Des ajustements pourront être opérés pour assurer une répartition équilibrée des participants. La coordination sera assurée par Dominique BESSE (SG/FORMCO).
Les fiches d'inscription (ANNEXE 1) devront être adressées sous couvert du supérieur hiérarchique exclusivement au délégué régional responsable de l'organisation pour l'inter-région dont relève l'agent candidat à la formation.

Les délégués régionaux FORMCO responsables de l'organisation des actions sur les sites indiqués ci-dessous feront parvenir aux personnes retenues, sous-couvert de leur autorité hiérarchique, une convocation leur fournissant toutes informations utiles. Elle comportera les informations administratives d'usage.
Il appartiendra aux stagiaires d'obtenir, avant leur départ en formation, un ordre de mission visé par leur supérieur hiérarchique, valant autorisation de déplacement et prise en charge des frais de stage.

CALENDRIER DES SESSIONS DE FORMATION :

Deux sessions de 1 jour pour chacun des sites :
· Lieux, répartition géographique, dates, code EPICEA :

Les délégués régionaux à la formation continue concernés (voir liste ci-dessous) sont responsables de l'organisation des actions sur les sites retenus.

ANNEXE

HAUT