MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Coût des copies des travaux de reprographie et des copieurs d'étage.
Mots-clés : copie, reprographie, prix, enquête

En janvier 2006, le MAP a conclu avec les sociétés NRG et CANON de nouveaux marchés de location :
► de copieurs monochromes et couleur haut volume de technologie numérique connectés au réseau informatique destinés à l'atelier d'impression,
► de copieurs monochromes d'étage destinés à l'ensemble des services.
Une attention particulière a été portée sur la bonne préservation de l'environnement de ces appareils : consommations électriques, dégagement d'ozone, niveaux sonores en attente et en fonctionnement, dégagements caloriques en attente et en fonctionnement... , ainsi que sur la gestion des déchets qui leur sont inhérents (retrait des contenants de cartouches d'encre " toners " et autres produits ou consommables utiles aux différents équipements mis en place par les fournisseurs).

Enquête de satisfaction

Afin de mesurer l'impact sur la qualité et la performance de ces nouveaux appareils, vous voudrez bien retourner, avant le 27 avril 2006, l'enquête de satisfaction jointe en annexe 1 :

► soit en version papier à l'adresse suivante :
Enquête satisfaction copieurs
SG/DAFL/SDLP
Bureau des moyens logistiques
78 rue de Varenne
75349 Paris 07 SP

► soit en version électronique à l'adresse ci-après :
youmin.ho-sing-ming@agriculture.gouv.fr

Coût des copies

Pour aider à la réalisation d'économie d'échelle substantielle sur le budget de reprographie, l'analyse comparative ci-dessous, fait ressortir le coût-copie des différents types d'appareils : photocopieurs d'étage, photocopieurs de l'atelier et imprimantes de pc.

Photocopieurs de l'atelier

Le coût moyen d'une copie réalisée à partir des photocopieurs monochromes haut volume de l'atelier est nettement inférieur à celui des copieurs d'étage et des imprimantes lasers de bureau. Il est de 0,0062 € TTC (location + flashage)
Le coût d'une copie couleur est de 0,0887 € TTC (papier inclus).
Le coût de revient des autres types de travaux réalisés par l'atelier (dossier recto/verso, couverture, bristol, thermoreliure, spirale... ) est donné à titre indicatif dans le tableau en annexe 2. Il comprend : la location du copieur, le flashage et le papier.
Pour information, le prix de revient de la feuille vierge A4 80 g est de 0,0064 € TTC.

Photocopieurs d'étage

Le coût moyen d'une copie réalisée à partir d'un photocopieur d'étage est de 0,0157 € TTC, soit 153,22 % plus cher que celui des copieurs de l'atelier.
Ce coût-copie comprend uniquement la location du copieur et le flashage, les directions par ailleurs achetant leur papier.

Impression imprimantes laser

Le coût moyen d'une copie réalisée à partir d'une imprimante laser monochrome de bureau est de 0,0194 € TTC, soit 23,56 % plus cher que celui des copieurs d'étage, et 212,90 % plus cher que celui des photocopieurs de l'atelier.
Ce coût de revient est calculé à partir du prix moyen d'une cartouche de toner, hors coût papier et hors coût tambour d'impression.
Tableau récapitulatif des différences de coût :

Cette analyse démontre aisément la nécessité de préférer l'utilisation des photocopieurs de l'atelier, non seulement pour les tirages volumineux, mais également pour les tirages en nombre de petites quantités (document de 20 pages x 10 exemplaires), afin de réaliser des économies substantielles.
Pour les travaux volumineux, il existe des connexions entre l'atelier et les directions, permettant ainsi de transférer directement par fichier électronique les travaux de reprographie vers l'atelier.
Cela évite une déperdition des données transmises et permet de restituer les travaux de reprographie avec ou sans finition (qu'il conviendra de préciser sur le bon de commande) directement au service commanditaire dans un délai à J+1 ou J+2.
Une étude réalisée par l'atelier, sur les différents travaux de reprographie effectués les années précédentes par les directions, fait apparaître la pertinence de la mise en place d'une trentaine de connexions de ce type. Le gain pour ces services serait non négligeable (cf. coût copie atelier) d'autant plus que la connexion entre un poste informatique dédié et l'atelier n'entraîne pas de coût supplémentaire.
Par ailleurs, il existe un autre type de connexion possible qui est à l'étude : celui de connecter les copieurs d'étages avec les postes de travail informatiques. Cela permettrait de substituer les imprimantes lasers partagées, par les copieurs d'étage qui se trouvent à proximité des bureaux.
Les appareils installés dans le parc du MAP sont soit connectés, soit connectables, afin de répondre aux besoins des services demandeurs. La connexion des copieurs ou des postes informatiques permettrait ainsi de réaliser des économies d'échelle.

Pour de plus amples informations sur ces connexions, il convient de se rapprocher de Marcel BERNABE, responsable de l'atelier, au 01.49.55.41.23.

Le Sous-directeur de la logistique
et du patrimoine
Alain TOURNIER

ANNEXES

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