MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Préparation 2007 aux concours et examens professionnels de catégorie B
Résumé : La présente note de service a pour objet de proposer des dispositifs de formation en appui aux agents qui souhaitent se présenter à un concours ou examen professionnel de catégorie B. Elle concerne également les examens professionnels ouverts dans le cadre du plan de requalification du ministère de l'agriculture et de la pêche.
MOTS-CLES : Préparation - concours - examen professionnel - formation

I - DISPOSITIF DE PRÉPARATION À DISTANCE AUX CONCOURS DE CATEGORIE B :
1 - COMMENT S'INCRIRE ?
1-1- La pré inscription : à partir du 16 avril jusqu'à la fin du mois de mai 2007.
1-2- L'inscription à la formation : à valider 20 semaines avant la date prévue du concours.
2 - LE TEST DE POSITIONNEMENT
3 - LA FORMATION A DISTANCE
4 - L'ACCOMPAGNEMENT
5 - LES REGROUPEMENTS THEMATIQUES
II - DISPOSITIF DE PRÉPARATION À L'EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF PREVU DANS LE CADRE DU PLAN DE REQUALIFICATION
1 - COMMENT S'INCRIRE ?
1-1- La pré inscription : à partir du 16 avril jusqu'à la fin du mois de mai 2007
1-2- L'inscription
2 - CONTENU DE FORMATION ET CALENDRIER : au cours des regroupements, il sera proposé
III - DEMANDES D'INFORMATION

La première partie de cette note présente le dispositif proposé en appui à la préparation des concours et examens professionnels de catégorie B, exception faite de la préparation de l'examen professionnel de secrétaire administratif (plan de requalification) ; pour celui-ci, le dispositif d'appui proposé est présenté dans la deuxième partie.

I - DISPOSITIF DE PRÉPARATION À DISTANCE AUX CONCOURS DE CATEGORIE B :

Dans le cadre de sa politique de promotion interne, la préparation aux concours et aux examens professionnels demeure une des priorités affirmées par le comité d'orientation de la formation continue du ministère de l'agriculture et de la pèche (MAP).
La mise en œuvre du plan de requalification à compter de 2006 et pour cinq ans, ainsi que les fusions de corps ont entraîné des modifications dans le calendrier des recrutements.
La formation ouverte et à distance (FOAD) est une modalité pédagogique développée par notre ministère. Elle présente l'avantage de permettre une plus grande individualisation des parcours et de rendre la formation plus accessible aux agents dans le temps et dans l'espace.
ð Le dispositif d'appui à la préparation aux concours et examens de catégorie B a été rénové début 2007. La nouvelle architecture de ce dispositif répond prioritairement aux objectifs suivants :
► améliorer le lien entre la préparation au concours et la mise en œuvre du dit concours (facteur de motivation),
► renforcer l'accompagnement des agents en préparation,
► individualiser les parcours de formation (notamment grâce au positionnement des agents).
ð Il s'adresse aux agents souhaitant se présenter à un des concours ou examens professionnels de catégorie B ci-dessous :

- les concours internes d'accès aux corps de :

Secrétaires administratifs des administrations de l'Etat,
Techniciens supérieurs des services du MAP (TA, GR, TF, SV).

NB : Ces concours sont d'un niveau élevé (exemple pour le concours interne de technicien : niveau terminale S). La période avant et pendant la préparation nécessite un investissement personnel important. Le dispositif de formation ne constitue qu'un appui à cette préparation.
- l'examen professionnel d'accès au corps des techniciens supérieurs des services (TA, GR, TF, SV). Dans le cadre du plan de requalification, le nombre de postes à pourvoir par la voie de cet examen a été augmenté.
- le concours professionnel de technicien principal et l'examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle.
ð Il comprend deux modules qui se déroulent en partie de façon simultanée. Ainsi, les agents suivent le module individualisé " acquisition de connaissances " et le module " entraînement aux épreuves " des concours et examens professionnels. Il est à noter que les agents ayant déjà bénéficié de formations offertes dans le cadre des dispositifs antérieurs suivent uniquement le module "entraînement aux épreuves ".
Ce dispositif comporte différentes étapes :

1. la pré inscription en ligne,
2. la préparation à distance
3. les regroupements thématiques

Un suivi de l'état d'avancement des parcours de formation sera effectué par le responsable local de formation (RLF). De même, un bilan final sera établi par le bureau de la formation continue.

1 - COMMENT S'INCRIRE ?

1-1- La pré inscription : à partir du 16 avril jusqu'à la fin du mois de mai 2007.

Elle se fera exclusivement en ligne (www.cnpr.fr/formco/pre-inscription.php)

Elle vise à :
 recenser les agents souhaitant bénéficier d'une formation d'appui à la préparation d'un concours
 enregistrer les informations relatives à leurs coordonnées et au concours qu'ils veulent préparer.
Seuls les agents pré inscrits pourront bénéficier de la formation d'appui proposée dans le cadre de la promotion interne du ministère de l'agriculture et de la pêche.

1-2- L'inscription à la formation : à valider 20 semaines avant la date prévue du concours.

Pour que la formation d'appui soit plus efficace, il est prévu de réserver l'inscription aux agents ne s'éloignant pas trop des conditions d'éligibilité au concours ou à l'examen qu'ils veulent présenter. Ainsi seuls ceux qui rempliront les conditions d'éligibilité dans les deux années à venir pourront s'inscrire. Les autres recevront une information afin de les réorienter vers des formations mieux adaptées à leurs besoins.

Un mois avant le démarrage de la préparation (soit environ six mois avant la date prévue du concours), une fiche d'inscription sera adressée à chaque agent pré inscrit (cf § 1-1) et qui remplit les conditions d'éligibilité décrites ci-dessus. Il devra faire viser cette fiche par son supérieur hiérarchique et par le RLF. Ce dernier devra la retourner au centre national de promotion rurale (CNPR) accompagnée du chèque de participation de l'agent de 26 euros ; cette modalité qui existait dans les dispositifs antérieurs de préparation par correspondance est donc reconduite.

2 - LE TEST DE POSITIONNEMENT

Il vise à situer le niveau de connaissances des agents en fonction du niveau du concours auquel ils postulent. Ceci présente l'avantage de permettre une individualisation du parcours de formation à l'intérieur du module " Acquisition de connaissances ".
Ce test sera réalisé en ligne : il est impératif que chaque agent dispose d'une adresse de messagerie électronique, de préférence professionnelle, avec une extension : @agriculture.gouv.fr, @educagri.fr ou @environnement.gouv.fr
Dans l'hypothèse où un agent ne disposerait pas à ce jour de cette adresse, il doit en faire la demande auprès du responsable informatique de sa structure ou fournir une adresse électronique personnelle.

Dès enregistrement de son inscription définitive, les consignes relatives à la réalisation de ce test de positionnement parviendront à l'agent par messagerie électronique.
Ce test doit être réalisé sur une durée de 1 heure à 1 heure 30 en fonction du concours envisagé. Avant de le réaliser, il est impératif d'en référer préalablement au supérieur hiérarchique pour définir avec lui le moment à consacrer à ce test et prévoir l'organisation des activités professionnelles en ce sens. Il s'agit en effet de se consacrer pleinement à la réalisation du test, sans interruption.

3 - LA FORMATION A DISTANCE

Elle se déroulera à l'aide d'une plateforme de téléformation mise en place par le CNPR et de supports de formation adressés au candidat. Les coordonnées de connexion à la plateforme et les modalités d'utilisation seront transmises à l'agent par message électronique dès son inscription définitive.

4 - L'ACCOMPAGNEMENT

 Un accompagnement didactique sera assuré par le CNPR en partenariat avec le CFPPA de Brioude Bonnefond : chaque candidat aura la possibilité de contacter les formateurs par message électronique. Tous les contacts donneront lieu à une réponse, par message électronique ou par téléphone selon la nature de la demande et du besoin exprimé. Les modalités seront précisées au démarrage de la formation.
 Le RLF assurera quant à lui un accompagnement de proximité : il aura un accès particulier à la plate-forme de téléformation lui permettant de suivre l'avancement du parcours individuel de formation des agents de sa structure. Cependant il n'aura pas connaissance des résultats obtenus aux épreuves d'entraînement.

5 - LES REGROUPEMENTS THEMATIQUES

Un premier regroupement méthodologique sera proposé par le délégué régional à la formation continue (DR) à l'ensemble des candidats inscrits. Il portera sur le thème " Comment travailler à distance ".
Pour les candidats au concours interne de SA, un regroupement portant sur les matières de droit et finances publiques sera proposé par les DR en région ou en inter-région, selon le nombre de candidats.
Pour les candidats au concours interne de techniciens des services du MAP, ces regroupements pourront être organisés en fonction de la spécialité et des effectifs en préparation :
 à l'INFOMA de Nancy (pour la préparation à l'écrit et à l'oral des spécialités TGR, TA et TF)
 au CFPPA de Brioude (pour la préparation à l'écrit et pour la préparation à l'oral pour la spécialité TV),
Une fiche d'inscription spécifique sera adressée à l'agent ultérieurement.
Enfin, les DR FORMCO organiseront des formations sur les matières dites administratives (note de synthèse, note administrative,...) notamment pour l'examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle et pour le concours professionnel de technicien principal. Ces formations sont régulièrement proposées dans les programmes régionaux FORMCO.

Les dates de ces regroupements thématiques seront précisées lors de l'élaboration du parcours individuel de formation.

II - DISPOSITIF DE PRÉPARATION À L'EXAMEN PROFESSIONNEL DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF PREVU DANS LE CADRE DU PLAN DE REQUALIFICATION

La préparation sera organisée sous la forme d'une action nationale déconcentrée (mise en œuvre par les délégués régionaux à la formation continue). Comme en 2006, elle sera basée sur des regroupements et ne comportera pas de test de positionnement ni de modules de formation en ligne. Des ressources documentaires seront néanmoins proposées sur la plate-forme de téléformation du CNPR. Il s'agira essentiellement de fiches thématiques concernant les sujets d'actualité du ministère de l'agriculture et de la pêche.

1 - COMMENT S'INCRIRE ?

1-1- La pré inscription : à partir du 16 avril jusqu'à la fin du mois de mai 2007

Elle se fera exclusivement en ligne (www.cnpr.fr/formco/pre-inscription.php)

Elle vise à :
 recenser les agents souhaitant bénéficier de cette formation
 enregistrer les informations relatives à leurs coordonnées et leur communiquer un accès à la plateforme de téléformation.

1-2- L'inscription

Chaque délégué régional à la formation continue recevra la liste des agents pré inscrits en poste dans sa région et s'assurera, avec l'appui des RLF, de la confirmation de leur inscription aux actions de formation prévues.

2 - CONTENU DE FORMATION ET CALENDRIER : au cours des regroupements, il sera proposé

III - DEMANDES D'INFORMATION

Les demandes de renseignements devront être adressées exclusivement par message électronique (mél), aucune demande ne sera traitée par téléphone.

 Pour le bureau de la formation continue :
genevieve.caschetta@agriculture.gouv.fr
 Pour le CNPR :
jacques.reodo@educagri.fr

Le sous-directeur du développement professionnel
et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDET

HAUT