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MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PÊCHE

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Service des ressources humaines
Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
Bureau de la formation continue
Suivi par : Brigitte MANGEOL
Tél. : 01 49 55 51 86
Fax : 01 49 55 59 31

NOTE DE SERVICE

SG/SRH/SDDPRS/N2007-1185

Date: 01 août 2007

Date de mise en application : immédiate

 

Date limite de réponse : 21 septembre 2007

Nombre d'annexes : 2

 

Objet : Cycle supérieur de management du ministère de l'agriculture (CSMA)
Résumé : description du dispositif de formation proposé aux chefs de service ou aux chefs de bureau confirmés candidats à des postes de direction ainsi qu'aux nouveaux directeurs d'EPLEFPA.
Mots-clés : formation - management - direction

DESTINATAIRES

Pour exécution :
Administration Centrale
Services déconcentrés : DRAF, DDAF, DDSV, DDEA
Etablissements d'enseignement
Etablissements publics

Pour information :
Organisations syndicales

 

Le contexte dans lequel s'inscrit l'action des services de l'Etat évolue très rapidement, et se complexifie. Pour répondre aux exigences de performance et de transparence, de la part des usagers, ainsi qu'aux attentes de reconnaissance et de sens de l'action, de la part des personnels, les cadres dirigeants doivent se doter de capacités managériales et relationnelles importantes.
Un management approprié des organisations et des hommes s'impose pour définir des priorités en fonction du contexte local mais aussi pour conduire le changement de façon dynamique et participative.
Le Cycle Supérieur de Management du minidtère de l'Agriculture (CSMA) a pour objectif de développer le compétences managériales attendues d'un cadre supérieur qui envisage de se voir confier des fonctions de direction dans un service déconcentré ou un établissement d'enseignement.
Elles sont décrites dans le référentiel relatif aux compétences des directeurs de services déconcentrés et sous-directeurs en administration centrale publié sur le site FORMCO, rubrique Accéder aux publications ; le site FORMCO est accessible par l'INTRAGRI ou par l'internet
www.formco.agriculture.gouv.fr .

PUBLIC ET LIEUX DE FORMATION

Le CSMA est réalisé en liaison avec la DGER ; la coordination générale de ce cycle est placée sous la responsabilité du bureau de la formation continue. La mise en oeuvre des sessions de formation est confiée à l'ENESAD. Les sessions de formation se déroulent donc à DIJON. Deux groupes de stagiaires sont constitués et composés pour moitié de candidats à des postes de directeur d'EPLEFPA et pour moitié de candidats à un poste de direction en DDAF, DDSV ainsi qu'en administration centrale. Toutefois, pour l'ensemble de ces derniers, une session sera consacrée au " pilotage par la performance dans le contexte de la LOLF" à Paris.

OBJECTIFS

Chaque manager dirige et anime un groupe d'hommes et de femmes dans un contexte donné pour atteindre ensemble des objectifs dans une démarche de performance et d'efficacité.
Afin de préparer les cadres au pilotage d'une structure en amont d'une nomination éventuelle, il leur est proposé d'approfondir leurs connaissances et leurs pratiques à travers le dispositif suivant :

module 1 : management des ressources humaines (3 jours)

Objectifs opérationnels :
Savoir donner du sens aux activités des personnels ;
Savoir mobiliser l'équipe de direction ;
Mieux connaître son style de management, et savoir l'adapter ;
Mener un état des lieux des compétences disponibles ;
Savoir créer les conditions nécessaires à la motivation, la mobilisation du potentiel et au développement professionnel des agents ;
Travailler sur les notions de légitimité, autorité, leadership, confiance, délégation, reconnaissance.

module 2 : mise en œuvre des politiques publiques dans un contexte spécifique

(3 jours)

Objectifs opérationnels :
Connaître et savoir utiliser les apports de l'analyse des politiques publiques ;
Savoir établir le diagnostic territorial de l'environnement d'une organisation ;
Savoir prendre en compte les acteurs territoriaux dans l'élaboration d'une stratégie ;
Savoir faire des usagers des partenaires pour l'efficacité de l'action publique.

module 3 : pilotage stratégique et conduite de projet (3 jours)

Objectifs opérationnels :

Connaître et savoir utiliser les outils de la sociologie des organisations ;
Savoir conduire un projet en développant les techniques de la coopération ;
Savoir conduire le changement dans sa structure ;
Connaître la méthode du management par objectifs et de la conduite de projets.

module 4 : Pratiques managériales de négociation et coopération (3 jours)

Objectifs opérationnels :
Etre capable de générer de la coopération entre acteurs internes et externes ;
Connaître les stratégies possibles de gestion du conflit et savoir utiliser la négociation raisonnée ;
Savoir gérer des situation difficiles.
Cette session utilisera à partir d'exemples réels la technique du jeu de rôles.

module 5 : pilotage par la performance ( 3jours)

Ce module ne s'adresse qu'aux cadres qui se préparent à assurer des responsabilités en services déconcentrés et en administration centrale : en effet, il prend en compte les modalités de mise en œuvre du contrôle de gestion et de la LOLF dans ces services. Les directeurs d'EPL bénéficient, dans le reste du dispositif piloté par la DGER, d'apports équivalents adaptés à la situation des établissements publics.
Objectifs opérationnels :

Savoir mobiliser l'organisation pour passer d'une culture de misions à une culture de performance ;
Acquérir une compréhension fine et précise des enjeux et des modalités du contrôle de gestion ;
Identifier les leviers d'action permettant de mobiliser les équipes autour du contrôle de gestion.
Ces objectifs seront traités dans trois dimensions : la dimension stratégique, la dimension organisationnelle et la dimension opérationnelle.
L'annexe 2 présente les thèmes abordés dans chaque module.
Des conférences - débats seront, en outre, proposées en soirée avec la participation de témoins, cadres du public ou du privé, experts, consultants, enseignants...

L'inscription au cycle vaut pour l'ensemble des cinq séquences, qui constituent un tout indissociable. Il est expressément demandé aux candidats retenus de prendre toutes les dispositions nécessaires pour être en mesure de suivre l'ensemble du cursus.

 

MODALITES PRATIQUES

Calendrier

Les sessions s'échelonneront sur 7 mois selon le calendrier suivant :

module

Groupe 1

Groupe 2

Module 1

13 au 15 novembre 2007

27 au 29 novembre 2007

Module 2

27 au 29 novembre 2007

13 au 15 novembre 2007

Module 3

22 au 24 janvier 2008

4 au 6 mars 2008

Module 4

1er au 3 avril 2008

13 au 15 mai 2008

Module 5

18 au 20 juin 2008*

 

* pour ce module, les stagiaires issus des services déconcentrés seront regroupés à PARIS

Frais de formation

Les frais de déplacement et de séjour sont à la charge des services concernés, les frais pédagogiques étant pris en charge par le bureau FORMCO.

Inscriptions

Les cadres intéressés sont invités à faire acte de candidature à l'aide de la fiche jointe en annexe 1 avant le 21 septembre 2007 (délai de rigueur) et ils indiqueront leur souhait quant au groupe de formation auquel ils préfèreraient participer (groupe 1 ou groupe 2).

L'inscription vaut pour l'intégralité des modules du cycle dans le groupe choisi (groupe 1 ou groupe 2) ; pour des raisons pédagogiques (et de dynamique de groupe), les changements de groupe en cours de formation ne seront pas acceptés.

Comme les années précédentes, les candidatures seront examinées par les délégués à la mobilité et aux carrières, placés auprès du secrétaire général du MAP.
Les cadres retenus recevront de l'ENESAD, par la voie hiérarchique, les convocations ainsi que toutes les précisions nécessaires à leur participation à l'intégralité des séquences du cycle.

Le sous-directeur du développement professionnel et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDE
T

ANNEXES

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