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MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PÊCHE
SECRÉTARIAT
GÉNÉRAL |
NOTE DE SERVICE SG/SRH/SDDPRS/N2007-1185 Date: 01 août 2007 |
Date de mise en application : immédiate |
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Date limite de réponse : 21 septembre 2007 |
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Nombre d'annexes : 2 |
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Objet : Cycle supérieur
de management du ministère de l'agriculture (CSMA)
Résumé : description du dispositif de formation
proposé aux chefs de service ou aux chefs de bureau
confirmés candidats à des postes de direction ainsi
qu'aux nouveaux directeurs d'EPLEFPA.
Mots-clés : formation - management -
direction
DESTINATAIRES |
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Pour exécution
: |
Pour information
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Le contexte dans lequel s'inscrit
l'action des services de l'Etat évolue très rapidement,
et se complexifie. Pour répondre aux exigences de performance
et de transparence, de la part des usagers, ainsi qu'aux attentes
de reconnaissance et de sens de l'action, de la part des
personnels, les cadres dirigeants doivent se doter de
capacités managériales et relationnelles
importantes.
Un management approprié des organisations et des hommes
s'impose pour définir des priorités en fonction du
contexte local mais aussi pour conduire le changement de façon
dynamique et participative.
Le Cycle Supérieur de Management du minidtère de
l'Agriculture (CSMA) a pour objectif de développer le
compétences managériales attendues d'un cadre
supérieur qui envisage de se voir confier des fonctions de
direction dans un service déconcentré ou un
établissement d'enseignement.
Elles sont décrites dans le référentiel
relatif aux compétences des directeurs de services
déconcentrés et sous-directeurs en administration
centrale publié sur le site FORMCO, rubrique Accéder
aux publications ; le site FORMCO est accessible par l'INTRAGRI
ou par l'internet www.formco.agriculture.gouv.fr .
PUBLIC ET LIEUX DE FORMATION
Le CSMA est réalisé en liaison avec la DGER ; la coordination générale de ce cycle est placée sous la responsabilité du bureau de la formation continue. La mise en oeuvre des sessions de formation est confiée à l'ENESAD. Les sessions de formation se déroulent donc à DIJON. Deux groupes de stagiaires sont constitués et composés pour moitié de candidats à des postes de directeur d'EPLEFPA et pour moitié de candidats à un poste de direction en DDAF, DDSV ainsi qu'en administration centrale. Toutefois, pour l'ensemble de ces derniers, une session sera consacrée au " pilotage par la performance dans le contexte de la LOLF" à Paris.
OBJECTIFS
Chaque manager dirige et anime un
groupe d'hommes et de femmes dans un contexte donné pour
atteindre ensemble des objectifs dans une démarche de
performance et d'efficacité.
Afin de préparer les cadres au pilotage d'une structure en
amont d'une nomination éventuelle, il leur est proposé
d'approfondir leurs connaissances et leurs pratiques à travers
le dispositif suivant :
module 1 : management des ressources humaines (3 jours)
Objectifs opérationnels :
Savoir donner du sens aux activités des personnels ;
Savoir mobiliser l'équipe de direction ;
Mieux connaître son style de management, et savoir l'adapter
;
Mener un état des lieux des compétences disponibles
;
Savoir créer les conditions nécessaires à la
motivation, la mobilisation du potentiel et au développement
professionnel des agents ;
Travailler sur les notions de légitimité, autorité,
leadership, confiance, délégation,
reconnaissance.
module 2 : mise en œuvre des politiques publiques dans un contexte spécifique
(3 jours)
Objectifs opérationnels
:
Connaître et savoir utiliser les apports de l'analyse des
politiques publiques ;
Savoir établir le diagnostic territorial de l'environnement
d'une organisation ;
Savoir prendre en compte les acteurs territoriaux dans
l'élaboration d'une stratégie ;
Savoir faire des usagers des partenaires pour l'efficacité de
l'action publique.
module 3 : pilotage stratégique et conduite de projet (3 jours)
Objectifs opérationnels :
Connaître et savoir utiliser
les outils de la sociologie des organisations ;
Savoir conduire un projet en développant les techniques de la
coopération ;
Savoir conduire le changement dans sa structure ;
Connaître la méthode du management par objectifs et de la
conduite de projets.
module 4 : Pratiques managériales de négociation et coopération (3 jours)
Objectifs opérationnels
:
Etre capable de générer de la coopération entre
acteurs internes et externes ;
Connaître les stratégies possibles de gestion du conflit
et savoir utiliser la négociation raisonnée ;
Savoir gérer des situation difficiles.
Cette
session utilisera à partir d'exemples réels la technique
du jeu de rôles.
module 5 : pilotage par la performance ( 3jours)
Ce module ne s'adresse qu'aux
cadres qui se préparent à assurer des
responsabilités en services déconcentrés et en
administration centrale : en effet, il prend en compte les
modalités de mise en œuvre du contrôle de gestion et
de la LOLF dans ces services. Les directeurs d'EPL
bénéficient, dans le reste du dispositif piloté par
la DGER, d'apports équivalents adaptés à la
situation des établissements publics.
Objectifs
opérationnels :
Savoir mobiliser l'organisation pour
passer d'une culture de misions à une culture de performance
;
Acquérir une compréhension fine et précise des
enjeux et des modalités du contrôle de gestion ;
Identifier les leviers d'action permettant de mobiliser les
équipes autour du contrôle de gestion.
Ces objectifs seront traités dans trois dimensions : la
dimension stratégique, la dimension organisationnelle et la
dimension opérationnelle.
L'annexe 2 présente les thèmes abordés dans chaque
module.
Des conférences - débats seront, en outre,
proposées en soirée avec la participation de
témoins, cadres du public ou du privé, experts,
consultants, enseignants...
L'inscription au cycle vaut pour l'ensemble des cinq séquences, qui constituent un tout indissociable. Il est expressément demandé aux candidats retenus de prendre toutes les dispositions nécessaires pour être en mesure de suivre l'ensemble du cursus.
MODALITES PRATIQUES
Calendrier
Les sessions s'échelonneront sur 7 mois selon le calendrier suivant :
module |
Groupe 1 |
Groupe 2 |
Module 1 |
13 au 15 novembre 2007 |
27 au 29 novembre 2007 |
Module 2 |
27 au 29 novembre 2007 |
13 au 15 novembre 2007 |
Module 3 |
22 au 24 janvier 2008 |
4 au 6 mars 2008 |
Module 4 |
1er au 3 avril 2008 |
13 au 15 mai 2008 |
Module 5 |
18 au 20 juin 2008* |
* pour ce module, les stagiaires issus des services déconcentrés seront regroupés à PARIS
Frais de formation
Les frais de déplacement et de séjour sont à la charge des services concernés, les frais pédagogiques étant pris en charge par le bureau FORMCO.
Inscriptions
Les cadres intéressés sont invités à faire acte de candidature à l'aide de la fiche jointe en annexe 1 avant le 21 septembre 2007 (délai de rigueur) et ils indiqueront leur souhait quant au groupe de formation auquel ils préfèreraient participer (groupe 1 ou groupe 2).
L'inscription vaut pour l'intégralité des modules du cycle dans le groupe choisi (groupe 1 ou groupe 2) ; pour des raisons pédagogiques (et de dynamique de groupe), les changements de groupe en cours de formation ne seront pas acceptés.
Comme les années précédentes, les candidatures
seront examinées par les délégués à la
mobilité et aux carrières, placés auprès du
secrétaire général du MAP.
Les cadres retenus recevront de l'ENESAD, par la voie
hiérarchique, les convocations ainsi que toutes les
précisions nécessaires à leur participation à
l'intégralité des séquences du cycle.
Le sous-directeur du développement
professionnel et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDET