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MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Service des ressources humaines

Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
Adresse : 78, rue de Varenne - 75349 PARIS 07 SP
Bureau de la formation continue
Suivi par : Marie-Armelle LE MENTEC
Tél : 01.49.55.41.36 - Fax : 01.49.55.59.31
Réf : MALM-PNF-10 07

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'ENSEIGNEMENT
ET DE LA RECHERCHE

Sous-direction de la stratégie en formation, recherche et développement
Adresse : 1 ter avenue de Lowendal - 75349 PARIS 07 SP
Bureau de l'innovation en éducation et formation et de la formation continue des personnels de l'enseignement
Suivi par : Isabelle HENRY
Tél : 01.49.55.44.61 - Fax : 01.49.55.56.17

NOTE DE SERVICE
SG/SRH/SDDPRS/N2007-1225
DGER/SDSFRD/N2007-2122
Date: 02 octobre 2007

Date de mise en application : immédiate
Nombre d'annexes : 4

 

Objet : Parution du programme national de formation (PNF) pour l'année 2008 et modalités d'inscription.
Mots-clés : formation, programme national de formation.

Destinataires

Pour exécution :
Administration centrale
Services déconcentrés
Etablissements d'enseignement
Etablissements publics

Pour information :
Organisations syndicales

 

1. Rappel du contexte général et des orientations pour la formation continue des personnels en 2008
1. Rappel du rôle des différents acteurs dans l'élaboration des programmes de formation
► Le niveau NATIONAL :
►Le niveau REGIONAL :
►Le niveau LOCAL :
2. Rappel des grandes orientations pour 2008-2010
2. Consultation de l'offre nationale de formation 2008
1. Consultation de l'offre de formation proposée par le secrétariat général
2. Consultation de l'offre de formation proposée par la DGER :
3. Modalités d'inscription aux sessions de formation :
4. Modalités de prise en charge des frais de déplacement et de mission
1. Pour les agents des établissements d'enseignement technique agricole :
2. Pour les agents en poste dans un autre service (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement supérieur agricole et autres établissements publics sous tutelle du MAP)
5. Autres informations consultables sur les sites CHLOROFIL et FORMCO
Annexes

1. Rappel du contexte général et des orientations pour la formation continue des personnels en 2008

1. Rappel du rôle des différents acteurs dans l'élaboration des programmes de formation
Le secrétariat général et la direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER) pilotent et organisent le dispositif de formation continue destiné aux agents des services du ministère de l'agriculture et de la pêche (MAP).
Le dispositif est structuré en 2 ou 3 niveaux qui interviennent en complémentarité afin de répondre au plus près aux besoins du terrain. Sont ainsi distingués :
► Le niveau NATIONAL :
Il comprend :
- le bureau de la formation continue (FORMCO) à la sous-direction du développement professionnel et des relations sociales du secrétariat général ;
- le bureau de l'innovation en éducation et formation et de la formation continue des personnels de l'enseignement (BIFOP) de la sous-direction de la stratégie en formation, recherche et développement à la DGER.
Ces deux bureaux ont pour mission de définir la politique de formation continue des personnels et de concevoir, d'organiser, de suivre et d'évaluer les formations destinées aux agents. Ils animent et coordonnent les réseaux concourant à la formation continue afin de garantir la cohérence et la qualité de l'ensemble du dispositif de formation.
► Le niveau REGIONAL :
Il est constitué, dans les directions régionales de l'agriculture et de la forêt (DRAF) :
- par des délégués régionaux à la formation continue (DR FORMCO) pour l'administration centrale et les services déconcentrés ;
- par des délégués régionaux à l'animation et à la formation (DR GRAF) pour les établissements d'enseignement agricole.
Dans la plupart des cas, les DRAF ont confié la mission de la formation à un seul agent (DR FORMCO/GRAF).
Ces délégués (coordonnées en annexe 4) animent les réseaux d'acteurs, coordonnent les actions de formation à destination des différentes structures de la région et participent à la politique nationale de formation.
► Le niveau LOCAL :
- pour les directions d'administration centrale et les services déconcentrés, des responsables locaux de formation (RLF) ont été nommés.
Ils ont pour mission d'élaborer et d'organiser le plan de formation de leur structure en fonction des orientations nationales et des besoins locaux en lien avec le projet stratégique.
- pour l'enseignement agricole, certains établissements ont désigné des correspondants locaux de formation (CLF ou COLOFO).
Ces derniers sont des relais entre les agents, les DR GRAF et le BIFOP.
Cette organisation permet de proposer une offre de formation à l'ensemble de la communauté de travail du MAP.

2. Rappel des grandes orientations pour 2008-2010
La note de service SG/SRH/SDDPRS n2007-1156 du 25 juin 2007 précise les orientations prioritaires retenues pour la période 2008-2010 en matière de formation continue, compte-tenu des missions des services du MAP et du contexte de leur action.
Cette note d'orientation sert de référence pour l'élaboration du programme national de formation (PNF), mais également des programmes régionaux et des plans locaux de formation.

2. Consultation de l'offre nationale de formation 2008

Le programme national de formation du MAP est élaboré conjointement par le secrétariat général et la DGER. Il est scindé en deux parties consultables chacune sur les sites dédiés à la formation continue des personnels :
www.formco.agriculture.gouv.fr
www.safo.chlorofil.fr/sommaire.cfm
Tous les agents en fonction dans les services du MAP (y compris dans les directions départementales de l'équipement et de l'agriculture) ont accès gratuitement aux stages inscrits au PNF. Seule la prise en charge des frais de déplacement et de mission diffère selon la structure d'affectation des agents (cf. paragraphe 4).

1. Consultation de l'offre de formation proposée par le secrétariat général
Les formations inscrites au PNF par le secrétariat général sont accessibles dès à présent sur INTRAGRI à la rubrique " FORMCO " ou par internet sur le site
www.formco.agriculture.gouv.fr à la rubrique " Offre de formation / Programme FORMCO (base EPICEA) ".
La recherche des stages peut se faire selon plusieurs critères : numéro Adf EPICEA, domaines et thèmes de formation (cf. ANNEXE 2), structure organisatrice, niveau d'organisation, date du stage ou recherche par mot-clé.

2. Consultation de l'offre de formation proposée par la DGER :
L'offre nationale de formation est en ligne depuis le 1er octobre 2007 sur le site Chlorofil à l'adresse suivante www.safo.chlorofil.fr./sommaire.cfm
La procédure de consultation Internet est précisée en ANNEXE 1.

3. Modalités d'inscription aux sessions de formation :

Les agents doivent télécharger la fiche d'inscription disponible sur chaque site. Pour y accéder, il faut aller :
► pour le site FORMCO, à la rubrique " Suivre une formation " ;
► pour le site Chlorofil, à la rubrique " s'inscrire " (voir les détails de cette rubrique en annexe 1).
En fonction de leur structure d'affectation, les agents doivent suivre la procédure suivante :

Agents des établissements publics locaux
d'enseignement et de formation professionnelle agricoles

Agents des autres services et
établissements publics du MAP

Pour le programme 2008, contrairement aux années précédentes, les agents pourront s'inscrire tout au long de l'année, en tenant compte de la période d'inscription Internet précisée pour chaque stage.
1) L'inscription papier est donnée par l'agent à la personne en charge de la formation continue des personnels au sein des établissements.
2) Le secrétariat ou le correspondant de formation des établissements fait la saisie Internet et renseigne l'avis hiérarchique.
3) Cette inscription arrive au DR GRAF qui renseigne l'avis hiérarchique du SRFD par l'intermédiaire de SAFO.
4) La candidature peut alors être traitée par la structure organisatrice concernée.
Compte tenu des différents niveaux d'intervention vis-à-vis des candidatures, il faut veiller au respect des dates d'inscription pour laisser à chacun le soin d'étudier la demande.

L'agent complète la fiche d'inscription puis la transmet à son supérieur hiérarchique qui formule un avis (en cas d'opposition, la raison doit être communiquée à l'agent).
La fiche est transmise au RLF qui enregistre la demande sur EPICEA, avec avis favorable ou non.
Le responsable de la structure d'affectation de l'agent donne son visa qui conditionne la prise en charge des frais de déplacement et de mission.
Si tous les avis sont favorables, la fiche d'inscription est transmise à la structure organisatrice du stage qui retiendra ou non la candidature. La réponse est notifiée par la voie hiérarchique au RLF qui en informe l'agent.

 

4. Modalités de prise en charge des frais de déplacement et de mission

1. Pour les agents des établissements d'enseignement technique agricole :
Les frais de déplacement et d'hébergement liés aux actions du PNF sont pris en charge par la DGER. Deux cas sont distingués :
Les agents de France métropolitaine :
- participant à des actions de formation du PNF proposées par la DGER sont remboursés directement par les structures organisatrices de formation après leur avoir transmis les pièces demandées ;
- participant à des actions de formation du PNF proposées par le secrétariat général sont remboursés par le DR GRAF.
Les agents des départements et régions d'outre-mer, des collectivités d'outre-mer et des pays d'outre-mer sont remboursés dans le cadre de leur programme régional de formation. Les remboursements sont donc gérés par le DR GRAF.
Il est rappelé que pour les formations ayant un caractère obligatoire, par exemple l'appui à la prise de fonction, les frais d'hébergement et de déplacement sont gérés directement par la structure organisatrice de la formation.

2. Pour les agents en poste dans un autre service (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement supérieur agricole et autres établissements publics sous tutelle du MAP)
Les frais de déplacement et de mission liés aux actions du PNF sont pris en charge par les structures d'affectation des agents.

5. Autres informations consultables sur les sites CHLOROFIL et FORMCO

Le site Chlorofil est l'espace Web des professionnels et des partenaires de l'enseignement agricole et de la communauté éducative de l'enseignement agricole. Il permet d'accéder à toutes les informations concernant la communauté éducative.
Pour la partie formation continue, il est important de noter que ce site permet :
- d'accéder à l'offre de formation du secrétariat général (Clic sur " métiers, recrutements, mobilité et formation continue " et clic sur " formation continue du personnel : actions SG) ;
- d'accéder à l'offre de formations régionales proposées par les délégués régionaux à la formation continue (suivre le même chemin que celui explicité pour les actions nationales DGER) ;
- de disposer des informations sur le dispositif de formation continue au MAP (Clic sur " métiers, recrutements, mobilité et formation continue", clic sur " dispositif de formation continue au MAP et textes de référence"
En règle générale, lors d'une recherche d'information relative à la formation continue, il est conseillé de parcourir les différents liens de ce site.
Le site FORMCO est dédié à la formation continue des personnels du MAP. Outre le PNF (partie " secrétariat général " et partie spécifique DGER accessible par un lien), sont également consultables les actions de formation organisées par les DR FORMCO et les RLF.
Sont également accessibles les coordonnées des acteurs du réseau de formation, ainsi que des informations sur la formation et la réglementation applicable.

Le sous-directeur du développement professionnel
et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDET

Le sous-directeur de la stratégie en formation, recherche et développement
Gilbert PESCATORI

 

ANNEXES

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