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MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE
DIRECTION GENERALE DE L'ENSEIGNEMENT
ET DE LA RECHERCHE |
NOTE DE SERVICE DGER/SDSFRD/N2007-2004 Date: 09 janvier 2007 |
Date de mise en application
:immédiate |
Le Ministre de
l'agriculture et de la pêche |
Objet : Enquête
statistique 2006-2007 sur l'apprentissage agricole. Situation au 31
décembre 2006.
Résumé : La présente note de service a pour
objet de définir les modalités d'application de cette
enquête
MOTS-CLES : ENQUETE, CFA, APPRENTISSAGE
Destinataires |
|
Pour exécution : |
Pour information : |
1-
PRESENTATION
2- INSTRUCTIONS AUX CFA POUR LE DEROULEMENT DE
L'ENQUETE
3-
INSTRUCTIONS AUX DRAF-SRFD
Annexe
L'enquête statistique destinée aux centres de formation d'apprentis (CFA) agricoles est mise en œuvre en collaboration avec le ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR).
Un nouveau système d'information basée sur des données individuelles sur les apprentis, remplace définitivement l'enquête 51 papier. Il repose sur une procédure nouvelle permettant d'intégrer au sein du DRAF-SRFD l'application ARA utilisée pour collecter, corriger et valider les données individuelles. Déjà expérimenté en 2006 mais dans très peu de régions, il fait actuellement l'objet d'une nouvelle phase de test qui doit se terminer à la mi-janvier.
Ce nouveau dispositif est basé
sur la transmission par les CFA d'une information sur chaque
apprenti, complétée par une information globale par
établissement sur les enseignants et les résultats aux
examens. Toutes ces informations doivent être fournies en
utilisant des nomenclatures définies par les deux
ministères (MAP et MENESR) en charge du système
d'information.
Ce système est mis en place avec l'accord de chacune des
régions et fait suite à des réunions regroupant le
conseil régional, le rectorat et les deux ministères afin
de mettre à plat les modalités de gestion.
Une convention de partenariat est passée ou est en cours
d'élaboration avec le rectorat, le conseil régional et la
DRAF.
Toutes les conventions devront
être signées dans le courant de l'année 2007.
Les DRAF-SRFD et tous les CFA doivent impérativement passer
dans le nouveau système d'information.
Pour faciliter cette enquête, les DRAF-SRFD ainsi que les CFA vont disposer d'un portail apprentissage dont une version provisoire est déjà installée sur le WEB pour la période expérimentale. Celui-ci contient déjà un module d'intégration et un module de nomenclatures téléchargeables comprenant toutes celles utilisées pour l'enquête 51 (diplômes, établissements...) Un module supplémentaire sera très prochainement ajouté pour les conventions. La version complète du portail apprentissage sera disponible courant janvier et une documentation sera transmise afin de préciser les modalités d'utilisation de ce portail
Voici l'adresse du portail : http://cisad.adc.education.fr/sifa/
L'enquête se déroulera du
20 janvier à la fin mars 2007
2- INSTRUCTIONS AUX CFA POUR LE DEROULEMENT DE L'ENQUETE
Cette enquête s'adresse à deux catégories de CFA qui vont utiliser la même procédure mais avec des modalités de saisies différentes.
Au préalable, chaque CFA a effectué auprès de la CNIL les déclarations nécessaires aux transmissions d'informations individuelles.
- Cas des CFA équipés d'un logiciel de gestion
compatible avec l'application ARA :
Ils doivent effectuer la saisie des données individuelles des
apprentis en suivant le mode informatique de saisie choisi
(WINCFA...).
Lorsque toutes les saisies sont
terminées, ils vérifient les données de l'ensemble
des formations et les nomenclatures utilisées à l'aide du
module de contrôle installé sur le portail de
l'apprentissage. Si des anomalies sont signalées, celles-ci
doivent être corrigées.
A l'issue de ces corrections, un fichier propre doit être transmis à la DRAF-SRFD , soit directement à partir du logiciel du CFA soit via la module d'exportation du portail, au plus tard le 20 mars 2007.
- Cas des CFA non équipés :
Ils doivent effectuer la saisie des données individuelles des
apprentis avec le module de saisie mis en ligne sur le
portail.
Dès que les saisies sont
terminées, les CFA doivent vérifier les données de
l'ensemble de leurs formations et les nomenclatures utilisées
à l'aide du module de contrôle. Toutes les
anomalies doivent être corrigées.
A l'issue de ces corrections, un fichier propre est transmis à la DRAF-SRFD , via le module d'exportation du portail, au plus tard le 20 mars 2007.
Il est important pour l'établissement de bien effectuer le
remplissage correct et complet de toutes les données
concernant chaque apprenti. Pour cela, il est recommandé
d'utiliser les pièces justificatives (carte nationale
d'identité, livret de famille...) et d'être rigoureux
dans la saisie des nom et prénoms.
Il est demandé d'être particulièrement attentif
à l' identifiant national élève (INE) : ce
numéro est communiqué par l'Education nationale qui
délivre à l'élève sortant d'un
établissement de l'EN un certificat de fin de scolarité
appelé EXEAT.Bien que sa méconnaissance ne soit pas un
élément bloquant pour l'envoi du fichier, il est
demandé de rechercher ce numéro auprès de l'ancien
établissement ou de l'ancien élève. En effet, cet
identifiant est le seul qui permette d'assurer le suivi d'un jeune
tout au long de sa scolarité.
Toutes les DRAF-SRFD entrent dans le nouveau processus .
Les DRAF doivent disposer de l'application ARA , version
2.2 téléchargeable à partir du portail, permettant
la réception, le contrôle des données, des
nomenclatures utilisées et la validation des données en
provenance des CFA.Ce travail de contrôle doit être
grandement allégé puisqu'il aura été
effectué en amont par les CFA.
Les DRAF doivent
vérifier que tous les CFA ont rempli et transmis les
données de l'ensemble de leurs lieux de formation (il revient
à l'organisme gestionnaire du CFA de centraliser la
remontée informatique de l'ensemble de ses sites de
formation).
Après validation des données, les DRAF enverront leur fichier régional complet des CFA agricoles via leur logiciel ARA :
- au service de l'apprentissage du Conseil régional ou du
Rectorat (selon les régions) qui transmettra ensuite
l'ensemble des données de la région ou de l'académie
au Ministère de l'Education nationale,
- au Ministère de l'agriculture et de la pêche - DGER,
à l'adresse suivante : jerome.lerbourg@educagri.fr
au plus tard le 30 mars 2007
Le sous-directeur de
la stratégie en formation,
recherche et développement
Gilbert PESCATORI
Annexe :
- Courrier du MENESR aux recteurs et conseils
régionaux