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MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE
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SECRÉTARIAT
GÉNÉRAL |
NOTE DE SERVICE SG/SRH/MSIRH/N2008-1288 Date: 22 décembre 2008 |
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4 Nombre d'annexe : 1 |
Le ministre de
l'agriculture et de la pêche |
Objet : Mise en place des
DDEA dans le SIRH du MAP
Mots-clés : DDEA, organigrammes, rattachement,
structure
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DESTINATAIRES |
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Pour information et
exécution : |
La mise en place des nouvelles
directions départementales de l'équipement et de
l'agriculture implique des aménagements dans le système
d'information des ressources du MAP " Epicéa ".
En effet, à compter du 1er janvier 2009, les
organigrammes évoluent et doivent donner lieu à une mise
à jour des structures opérationnelles de rattachement des
agents.
J'attire votre attention sur l'importance de ce travail, la
structure opérationnelle de rattachement des agents
conditionnant à compter du 1er janvier 2009 le
programme de paye des agents.
Pour répondre à cet objectif les dispositions à
prendre se décomposent en trois phases dont la première
est de votre ressort :
1 - la mise à jour des
organigrammes complets des DDEA dans le référentiel des
structures de l'application Epicéa. Cette phase est de la
responsabilité des Gestionnaires de proximité, qui
disposent à cet effet d'une documentation utilisateur
rédigée spécifiquement dans le cadre de la
création des DDEA (annexe de la présente note).
Cette première phase sera effectuée pour la fin
janvier 2009 de façon à disposer d'un
référentiel des structures à jour pour la saisie des
postes ouverts à la mobilité de Février 2009. Les
gestionnaires indiqueront la fin de leur saisie à la mission
SIRH par envoi d'un mèl à l'assistance Epicéa, ce
qui permettra d'enchaîner les phases suivantes.
2 - la génération automatique des affectations administratives et opérationnelles des agents permettant de prendre en compte la création de la DDEA dans les historiques des affectations d'Epicéa sera effectuée par la mission SIRH.
3 - les nouvelles affectations des
agents dans les services impliquant un transfert du programme 215
sur le 217, seront traitées par les gestionnaires des bureaux
de gestion.
Pour les mises à jour à effectuer en lien avec la mission
SIRH ou pour toute difficulté de mise en œuvre, vous
pouvez vous adresser à l'assistance Epicéa à
l'adresse mél:
sos-epicea.sg@agriculture.gouv.fr.
Pascale
Margot-Rougerie
Chef du service des ressources humaines
