Objet : Mise en place des DRAAF dans le SIRH du MAP
Mots-clés : DDEA, organigrammes, rattachement, structure

La mise en place des nouvelles directions régionales de l'alimentation de l'agriculture et de la forêt implique des aménagements dans le système d'information des ressources du MAP " Epicéa ".
En effet, à compter du 1^er janvier 2009, les organigrammes évoluent et doivent donner lieu à une mise à jour des structures opérationnelles de rattachement des agents.
J'attire votre attention sur l'importance de ce travail, la structure opérationnelle de rattachement des agents conditionnant à compter du 1^er janvier 2009 le programme de paye des agents.
Pour répondre à cet objectif les dispositions à prendre se décomposent en deux phases dont la première est de votre ressort :

1 - la mise à jour des organigrammes complets des DRAAF dans le référentiel des structures de l'application Epicéa. Cette phase est de la responsabilité des Gestionnaires de proximité, qui disposent à cet effet d'une documentation utilisateur rédigée spécifiquement dans le cadre de la création des DRAAF (annexe de la présente note).
Cette première phase sera effectuée pour la fin janvier 2009 de façon à disposer d'un référentiel des structures à jour pour la saisie des postes ouverts à la mobilité de Février 2009. Les gestionnaires indiqueront la fin de leur saisie à la mission SIRH par envoi d'un mèl à l'assistance Epicéa, ce qui permettra d'enchaîner la phase suivante.

2 - la génération automatique des affectations administratives et opérationnelles des agents permettant de prendre en compte la création de la DRAAF dans les historiques des affectations d'Epicéa sera effectuée par la mission SIRH.
Pour les mises à jour à effectuer en lien avec la mission SIRH ou pour toute difficulté de mise en œuvre, vous pouvez vous adresser à l'assistance Epicéa à l'adresse mél:
sos-epicea.sg@agriculture.gouv.fr.
Pascale Margot-Rougerie
Chef du service des ressources humaines

ANNEXE

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