MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Recensement des applications métiers ministérielles ayant vocation à dialoguer avec CHORUS.
Résumé : Cette note a pour objet de lancer le recensement exhaustif des applications métiers du ministère qui ont des impacts financiers.
Mots-clés : CHORUS,INTERFACE,AMM

Contexte
Les enjeux
Plan d'action

Contexte

L'application NDL (Nouvelles Dépenses Locales) est le système d'information des dépenses de l'Etat de l'ensemble des services déconcentrés. Certains ministères, dont le ministère de l'agriculture, utilisent pour l'exécution de leurs dépenses une application comptable ministérielle qui leur est spécifique, celle-ci étant interfacée à NDL.
AGRI2 est l'application comptable des services déconcentrés du ministère qui gère toutes les opérations financières relatives à l'exécution de la dépense et transmet les données comptables à NDL.
Par ailleurs, les services utilisent un certain nombre d'Applications Ministérielles Métiers (AMM) qui produisent des données financières et doivent transmettre des éléments à NDL (par exemple : SIGAL, INDEXA, etc. ...).
AGRI2 étant le point de passage obligé pour toutes les transactions financières de ces applications ministérielles métiers, des interfaces standard et documentées ont été développées pour faciliter les échanges.
D'un point de vu quantitatif, les échanges AMM - AGRI2 - NDL ont représenté près de 72 000 actes sur les 189 000 enregistrés en 2007.

Les enjeux

La mise en place du futur système d'information budgétaire et comptable interministériel CHORUS impose la mise en extinction progressive des applications ministérielles financières (AMF).
Pour le ministère, cela se traduit par la suppression d'AGRI2 et l'obligation de revoir tous les processus d'échange d'informations avec les AMM.
Ce nouveau processus d'échange appelé "interface AMM/AMF" suppose :
► que les AMM soient référencées auprès de l'application CHORUS
► que les AMM respectent les règles d'interfaçage imposées par CHORUS
► que les AMM adaptent le contenu des flux aux nouveaux objets gérés par CHORUS.

Les AMM qui ne respecteront pas ces règles ne seront pas interfacées ce qui imposera aux services la saisie directe dans CHORUS des actes d'exécution de la dépense.

Le devenir de nos applications ministérielles métiers et financières qui pourront être, soit remplacées par CHORUS, soit interfacées avec ce progiciel représente un chantier majeur dans la conduite du projet. Aussi un plan d'action doit-il, dès à présent, être mis en œuvre.

Plan d'action

Au sein du Secrétariat Général , un comité de pilotage "AMM/AMF" a été mis en place pour assurer le pilotage et le suivi de ce chantier. Il réunit la direction des affaires financières et de la logistique, la sous-direction des systèmes d'information et la sous-direction des services déconcentrés du service de la modernisation.
Il a vocation à être élargi aux directions d'administration centrale maîtrises d'ouvrage d'applications ministérielles métiers.
La première réunion du comité de pilotage s'est tenue le 19 février 2008. Il a été acté la nécessité de procéder au recensement exhaustif de l'ensemble des AMM afin de pouvoir effectuer les audits nécessaires avant d'analyser la pertinence de l'interfaçage et d'envisager les modifications qui s'imposent.

Pour cela, le COPIL a décidé :
► que l'application AGRI2 devait modifier ses interfaces de façon à simplifier la démarche de recensement ;
► que chacune des AMM sera auditée avec l'appui méthodologique d'un prestataire externe.
Pour répondre au besoin de recensement, le bureau d'informatisation des systèmes comptables modifiera les interfaces AGRI2 début mars 2008 et rendra impossible l'utilisation des fichiers aux formats existants dès le 31 mars 2008.
Afin de ne pas gêner l'exécution des dépenses pour les services utilisant des AMM, il est demandé aux maîtrises d'ouvrage des AMM qui seraient concernées de contacter, dès à présent, la mission chorus du ministère à l'adresse suivante :
► mission.chorus.sg@agriculture.gouv.fr
Toutes les informations nécessaires à l'intégration des données dans AGRI2 leur seront communiquées. Les maîtrises d'ouvrage pourront alors demander à leurs maîtrises d'œuvre d'effectuer les modifications nécessaires de façon à rétablir les transferts vers AGRI2.

Le calendrier du projet CHORUS impose des délais restreints pour la mise en œuvre de ce recensement exhaustif ce qui amène à fixer la date limite de réponse au 31 mars 2008.
J'appelle l'attention des maîtrises d'ouvrage sur l'enjeu de ce chantier. Leur implication et leur coopération sont indispensables à sa réussite.

Le Directeur des affaires financières
et de la logistique,
François de la GUERONNIERE

HAUT