MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Modalités de mise à jour des informations relatives aux établissements dans l'application Genome web
Résumé : La présente note de service définit les modalités de mise à jour des informations de Genome, relatives aux UAI et relevant de la responsabilité directe des établissements de l'enseignement agricole public et privé
Mots-clés : Genome - Genome Web - Etablissement- Internats - ORELIE

1. Contexte et objectif

Le système d'information de l'enseignement agricole (SIEA) est construit autour d'un référentiel commun, Génome, qui alimente toutes les applications du SIEA. Il contient les informations partagées par plusieurs de ces applications et a été conçu pour éviter la saisie multiple d'une même information et pour permettre aux applications d'échanger entre elles. L'intérêt de GENOME réside dans son actualisation permanente, qui est automatiquement répercutée dans les applications qui lui sont liées.
La présente note s'inscrit dans le prolongement de la campagne annuelle de mise à jour des informations dans Génome web sous la responsabilité directe des établissements de l'enseignement agricole publics et privés, initiée en 2007 et qui, pour 2008, devra être conduite avant le 1er octobre 2008.

2. Pourquoi mettre à jour les données dans Génome Web

L'application Génome Web a été conçue pour donner aux établissements un accès permettant de modifier les données descriptives de l'établissement dans Génome et ainsi de réduire au maximum les délais entre un changement et sa prise en compte dans :
► les applications locales (Libellule, Cigale, Donnapp, ...)
► le portail de l'enseignement agricole (Portea)
► le répertoire et l'annuaire des établissements diffusés par la DGER
► les catalogues de formation (initiale, apprentissage, formation adulte) diffusés par la DGER
► les applications nationales de gestion des classes (Structures), de gestion des examens (Indexa2), de suivi des effectifs élèves (Scolagri)
► l'application interministérielle de recensement des internats dans les lycées (Orelie)
Il incombe à chaque établissement (EPL, AOR, Association, AFG, OG, établissement d'enseignement supérieur...) de faire le nécessaire dans Génome Web dès qu'une modification est connue, afin que les données publiées et répercutées dans les différents composants de la liste ci-dessus soient exactes pour toutes les entités le constituant (centre constitutif, site, antenne, ...)

3. Comment mettre à jour les données dans Génome Web

Génome Web, volet Internet de Génome, est accessible à partir d'un identifiant et d'un mot de passe propres à chaque établissement, à l'adresse http://genome.ensagri.agriculture.gouv.fr/genome/
Les établissements ayant égaré leur identifiant ou leur mot de passe peuvent contacter par mél Aurélie BOUKAKA à la DGER (aurelie.boukaka@educagri.fr ou aurelie.boukaka@agriculture.gouv.fr) qui les leur communiquera à nouveau.
La note de service DGER/SDSFRD/N2006-2132 du 12/12/2006 précise les informations à tenir à jour et fournit un guide pour l'utilisation de Génome Web. La documentation complète est accessible par le menu " aide " de Génome Web.

4. Date limite de mise à jour

Je vous demande de procéder à la mise à jour de vos données dans Genome Web avant le 1er octobre 2008 afin de prendre en compte les impératifs suivants:
► Préparation de la session d'examen 2009
► Publication des répertoires et annuaires des établissements
► Publication des catalogues de formation
La procédure de mise à jour reste fonctionnelle tout au long de l'année, toutefois après cette date les modifications ne pourront être prises en compte pour la session 2009 des examens ni pour les répertoires, annuaires et catalogues édités en vue du salon de l'Education et du salon de l'Agriculture.

Le Chef de la mission de la stratégie et des systèmes d'information
Gilbert Pescatori

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