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MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Service des ressources humaines

Sous-direction du développement professionnel et des relations sociales
Adresse : 78, rue de Varenne - 75349 PARIS 07 SP
Bureau de la formation continue et du développement des compétences
Suivi par : Eric DIEUPART-RUEL
Tél : 01.49.55.51.00 - Fax : 01.49.55.59.31

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'ENSEIGNEMENT
ET DE LA RECHERCHE

Mission de la stratégie et des systèmes d'information
Adresse : 1 ter avenue de Lowendal - 75349 PARIS 07 SP
Suivi par : Isabelle HENRY
Tél : 01.49.55.44.61 - Fax : 01.49.55.56.17

NOTE DE SERVICE
SG/SRH/SDDPRS/N2008-1218
DGER/MSSI/N2008-2123
Date: 26 septembre 2008

Date de mise en application : immédiate
Nombre d'annexes : 4

 

Objet : Parution du programme national de formation (PNF) pour l'année 2009 et modalités d'inscription.
Mots-clés : formation, programme national de formation.

Destinataires

Pour exécution :
Administration centrale
Services déconcentrés
Etablissements d'enseignement
Etablissements publics

Pour information :
Organisations syndicales
IGIR, IGVIR

 

1. Rappel du contexte général et des orientations pour la formation continue des personnels en 2009
1. Rappel du rôle des différents acteurs dans l'élaboration des programmes de formation
 Le niveau NATIONAL :
 Le niveau REGIONAL :
2. Rappel des grandes orientations pour 2009-2010 et 2011

2 - Consultation de l'offre nationale de formation 2008
1 Consultation de l'offre de formation proposée par le secrétariat général
2 Consultation de l'offre de formation proposée par la DGER :

3- Modalités d'inscription aux sessions de formation :

4 Modalités de prise en charge des frais de déplacement et de mission
1 Pour les agents des établissements d'enseignement technique agricole
2 Pour les agents en poste dans un autre service (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement supérieur agricole et autres établissements publics sous tutelle du MAP)

5 Autres informations consultables sur les sites CHLOROFIL et FORMCO

1. Rappel du contexte général et des orientations pour la formation continue des personnels en 2009

1. Rappel du rôle des différents acteurs dans l'élaboration des programmes de formation
Le secrétariat général et la direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER) pilotent et coordonnent
le dispositif de formation continue destiné aux agents des services du ministère de l'agriculture et de la pêche (MAP).
Le dispositif est structuré en 2 ou 3 niveaux qui interviennent en complémentarité afin de répondre au plus près aux besoins du terrain. Sont ainsi distingués :
Le niveau NATIONAL :
Il comprend :
- le bureau de la formation continue et du développement des compétences (FORMCO) à la sous-direction du développement professionnel et des relations sociales du secrétariat général ;
- la mission de la stratégie et des systèmes d'information à laDGER.
Ces deux structures ont pour mission de définir la politique de formation continue des personnels, en réponse aux priorités déterminées par le comité d'orientation de la formation continue, et de concevoir, d'organiser, de suivre et d'évaluer les actions destinées aux agents. Elles animent et coordonnent les réseaux concourant à la formation continue dans l'objectif d'améliorer en permanence la cohérence et la qualité de l'ensemble du dispositif de formation.
► Le niveau REGIONAL :
Il est constitué, dans les directions régionales de l'agriculture et de la forêt (DRAF) :
- par des délégués régionaux à la formation continue (DR FORMCO) pour les services déconcentrés ; en administration centrale, le délégué à la formation continue remplit les mêmes rôles mais il est positionné auprès de l'IGIR ;
- par des délégués régionaux à l'animation et à la formation (DR GRAF) pour les établissements d'enseignement agricole.
Dans la plupart des régions, les DRAF ont confié la mission de la formation continue des personnels à un seul agent (DR FORMCO/GRAF).
Ces délégués (cf. ANNEXE 4) animent les réseaux d'acteurs, coordonnent les actions de formation à destination des différentes structures de la région et participent à la définition ainsi qu'à l'exécution de la politique nationale de formation.
Le niveau LOCAL :
- dans les directions d'administration centrale et les services déconcentrés, des responsables locaux de formation (RLF) ont été nommés ; ils ont pour mission d'élaborer et d'organiser le plan de formation de leur structure en fonction des orientations nationales et des besoins locaux, en lien avec le projet stratégique.
- pour l'enseignement agricole, certains directeurs d'établissement ont désigné des correspondants locaux de formation (CLF ou COLOFO). Ces derniers sont des relais entre les agents, les DR GRAF et la mission de la stratégie et des systèmes d'information.
Cette organisation permet de proposer une offre de formation à l'ensemble de la communauté de travail du MAP.

2. Rappel des grandes orientations pour 2009-2010 et 2011
La note de service SG/SRH/SDDPRS n2008-1167 du 15 juillet 2008
, complétée par la note n2008-1200 du 1er septembre 2008, précise les orientations prioritaires retenues pour la période 2009-2011 en matière de formation continue, compte tenu des missions des services du MAP et du contexte de leur action.
Cette note d'orientation sert de référence pour l'élaboration du programme national de formation (PNF), mais également pour celle des programmes régionaux et des plans locaux de formation.

2 - Consultation de l'offre nationale de formation 2008

Le programme national de formation du MAP est élaboré conjointement par le secrétariat général et la DGER. Il est scindé en deux parties consultables chacune sur les sites dédiés à la formation continue des personnels :
www.formco.agriculture.gouv.fr
www.safo.chlorofil.fr/sommaire.cfm
Tous les agents en fonction dans les services du MAP (y compris dans les directions départementales de l'équipement et de l'agriculture -DDEA-) ont accès gratuitement aux stages inscrits au PNF. Seule la prise en charge des frais de déplacement et de mission diffère selon la structure d'affectation des agents (cf. paragraphe 4).

1 Consultation de l'offre de formation proposée par le secrétariat général
Les formations inscrites au PNF par le secrétariat général seront accessibles à partir du 06 octobre prochain sur INTRAGRI à la rubrique " FORMCO " ou par internet sur le site
www.formco.agriculture.gouv.fr à la rubrique " Offre de formation / Programme FORMCO (base EPICEA) ".
La recherche des stages peut se faire selon plusieurs critères : numéro Adf EPICEA, domaines et thèmes de formation (cf. ANNEXE 2), structure organisatrice, niveau d'organisation, date du stage, ou recherche par mot-clé.

2 Consultation de l'offre de formation proposée par la DGER :
L'offre nationale de formation sera en ligne à partir du 06 octobre 2008 sur le site Chlorofil à l'adresse suivante
www.safo.chlorofil.fr./sommaire.cfm
La procédure de consultation Internet est précisée en ANNEXE 1.

Un " mini catalogue " présentant l'offre de formation sera transmis à tous les établissements d'enseignement technique agricole à partir de fin octobre.

3- Modalités d'inscription aux sessions de formation :

Les agents doivent télécharger la fiche d'inscription disponible sur chaque site. Pour y accéder, il faut aller :
► pour le site FORMCO, à la rubrique " Suivre une formation " ;
► pour le site Chlorofil, à la rubrique " s'inscrire " (voir les détails de cette rubrique en annexe 1).En fonction de leur structure d'affectation, les agents doivent suivre la procédure suivante :

Agents des établissements publics locaux
d'enseignement et de formation professionnelle agricoles

Agents des autres services et
établissements publics du MAP

Les agents peuvent s'inscrire tout au long de l'année, en tenant compte de la période d'ouverture de la saisie Internet, précisée pour chaque stage.
Toute inscription transmise au-delà de la période ou le dernier jour, en fin de journée, ne pourra plus être saisie sur Internet.
Même si l'inscription est permanente, il est recommandé de s'inscrire le plus tôt possible pour une meilleure gestion par la structure organisatrice de la formation.
1) L'agent télécharge la fiche d'inscription et la complète. Il la transmet à la personne en charge de la formation continue des personnels au sein de son établissement d'affectation, après avoir recueilli l'avis de son supérieur hiérarchique (un avis défavorable doit être motivé).
2) Le secrétariat ou le correspondant de formation de
l'établissement fait la saisie Internet et porte l'avis hiérarchique.
3) Cette inscription est envoyée, par l'intermédiaire de SAFO, au DR-GRAF qui renseigne l'avis hiérarchique du SRFD.
4) La candidature peut alors être traitée par la structure organisatrice du stage concerné.

L'agent complète la fiche d'inscription puis la transmet à son supérieur hiérarchique qui formule un avis (en cas d'opposition, la raison doit être communiquée à l'agent).
La fiche est transmise au RLF qui enregistre la demande sur EPICEA, avec avis favorable ou non.
Le responsable de la structure donne son visa qui conditionne la prise en charge des frais de déplacement et de mission.
Si tous les avis sont favorables, la fiche d'inscription est transmise à la structure organisatrice du stage qui retiendra ou non la candidature. La réponse est notifiée par la voie hiérarchique au RLF qui en informe l'agent.

 

4 Modalités de prise en charge des frais de déplacement et de mission

1 Pour les agents des établissements d'enseignement technique agricole
Les frais de déplacement et d'hébergement liés aux actions du PNF sont pris en charge par la DGER. Deux cas sont distingués :
Les agents de France métropolitaine
- participant à des actions de formation du PNF proposées par la DGER sont remboursés directement par les établissements organisateurs de formation après réception des
pièces demandées ;
- participant à des actions de formation du PNF proposées par le secrétariat général sont remboursés par le DR GRAF.
Les agents des départements et régions d'outre-mer, des collectivités et territoires d'outre-mer :
Le déplacement de leur région ou département vers la métropole est pris en charge dans le cadre de leur programme régional de formation et donc, gérés par le DR GRAF.
Dès leur arrivée en métropole, les frais de déplacement ainsi que l'hébergement et les repas sont remboursés par la structure organisatrice.
Pour les formations ayant un caractère obligatoire (appui à la prise de fonction, sessions de lancement des diplômes rénovés...), il est rappelé que les frais d'hébergement et de déplacement sont gérés directement par la structure organisatrice de la formation quelles que soient les régions (métropole et outre-mer)

2 Pour les agents en poste dans un autre service (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement supérieur agricole et autres établissements publics sous tutelle du MAP)
Les frais de déplacement et de mission liés aux actions du PNF sont pris en charge par les structures d'affectation des stagiaires.

5 Autres informations consultables sur les sites CHLOROFIL et FORMCO

Le site Chlorofil est l'espace Web des professionnels et des partenaires de l'enseignement agricole ainsi que de la communauté éducative de l'enseignement agricole. Il permet d'accéder à toutes les informations concernant la communauté éducative.
Pour la partie formation continue, il est important de noter que ce site permet :
- d'accéder à l'offre de formation du secrétariat général/FORMCO (Clic sur " métiers, recrutements, mobilité et formation continue " et clic sur " formation continue du personnel : actions SG) ;
- d'accéder à l'offre de formations régionales proposées par les délégués régionaux à la formation continue (suivre le même chemin que celui explicité pour les actions nationales DGER) ;
- de disposer des informations sur le dispositif de formation continue au ministère de l'agriculture et de la pêche.
Le site FORMCO est dédié à la formation continue des personnels du ministère de l'agriculture et de la pêche. Outre le PNF (partie " secrétariat général " et partie spécifique DGER accessible par un lien), sont également consultables les actions de formation organisées par les DR FORMCO et les RLF.
Sur le site, figurent également les coordonnées des acteurs du réseau de formation, ainsi que des informations administratives et réglementaires.

Le sous-directeur du développement professionnel
et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDET

Le chef de la mission de la stratégie et des systèmes d'information
Gilbert PESCATORI

 

ANNEXES

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