MINISTERE DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

Objet : Préparation 2009 aux concours et examens professionnels de catégorie B
Résumé : La présente note de service a pour objet de présenter les dispositifs de formation en appui aux agents qui souhaitent se préparer à un concours ou examen professionnel de catégorie B. Elle concerne également les examens professionnels ouverts dans le cadre du plan de requalification du ministère de l'agriculture et de la pêche.
Mots-cles : Préparation - concours - examen professionnel - formation

Cette note présente les dispositifs proposés en appui à la préparation aux concours et examens professionnels de catégorie B :
► Celui concernant la filière technique est détaillé dans la partie I. Sa mise en œuvre est confiée à AgroSup Dijon - centre national de promotion rurale (CNPR) avec l'appui des délégués régionaux à la formation continue (DR FORMCO), du centre de formation professionnelle pour adultes (CFPPA) de Brioude Bonnefond et de l'institut de formation des personnels du ministère chargé de l'agriculture (INFOMA) de Nancy. Les formations proposées sont organisées à distance et complétées par des regroupements thématiques.
► Celui concernant la filière administrative est exposé dans la partie II. Sa mise en œuvre est confiée aux délégués régionaux à la formation continue. Elle se fera essentiellement sous forme de regroupements (éventuellement en interministériel et/ou à partir de l'offre du CNPR).

L'attention des agents est appelée sur le fait que la mise en place de dispositifs d'appui à la préparation de concours et d'examens professionnels n'est pas liée à leur ouverture et ne présage pas de leur organisation.

I. DISPOSITIF D'APPUI A LA PRÉPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DE CATEGORIE B de la FILIERE TECHNIQUE :
1 - INSCRIPTION
1.1- Qui peut s'inscrire ?
1.2- La pré-inscription : avant le 14 juin 2009.
1.3- L'inscription à la formation :
2 - LA FORMATION A DISTANCE
3 - L'ACCOMPAGNEMENT
4 - LES REGROUPEMENTS THEMATIQUES
5 - LE FINANCEMENT
II - DISPOSITIF D'APPUI A LA PRÉPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DE CATEGORIE B de LA FILIERE ADMINISTRATIVE :
1 - COMMENT S'INSCRIRE ?
2 - CONTENU DE FORMATION ET CALENDRIER :
2.1- Préparation à l'examen professionnel de secrétaire administratif (SA) (plan de requalification)
2.2- Préparation aux concours interne et externe de secrétaire administratif et au concours professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle :
III - RESSOURCES A CONSULTER :
IV - DEMANDES D'INFORMATION

I. DISPOSITIF D'APPUI A LA PRÉPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DE CATEGORIE B de la FILIERE TECHNIQUE :

 Il s'adresse aux agents souhaitant se présenter à un des concours ou examens professionnels ci-dessous :
- le concours interne d'accès aux corps de Techniciens supérieurs des services du MAP pour les spécialités qui seront ouvertes parmi les quatre spécialités suivantes : " techniques agricoles " (TA), " génie rural " (GR), " travaux forestiers " (TF), " vétérinaire " (SV).

NB : Ce concours interne est d'un niveau élevé (niveau terminale S). Sa préparation nécessite un investissement personnel important. Le dispositif de formation ne constitue qu'un appui à cette préparation qui est avant tout une initiative personnelle.

- l'examen professionnel d'accès au corps des techniciens supérieurs des services (TA, GR, TF, SV). Cet examen s'inscrit dans le cadre du plan de requalification, initié en 2006.

- le concours professionnel de technicien principal.
 Ce dispositif comporte différentes étapes :

1. la pré-inscription en ligne,
2. la préparation à distance,
3. les regroupements thématiques.

1 - INSCRIPTION

1.1- Qui peut s'inscrire ?

Ce dispositif s'adresse aux agents remplissant les conditions d'éligibilité dans les deux ans précédant la date de l'écrit du concours ou de l'examen professionnel qu'ils souhaitent préparer. Compte tenu du niveau des épreuves et des contraintes de services, la période de préparation est à envisager sur deux années. Il est vivement conseillé aux agents souhaitant s'inscrire de vérifier auprès de leur gestionnaire de proximité qu'ils rempliront les conditions d'éligibilité dans les deux années à venir.

NB : pour les agents en poste dans l'enseignement agricole, dans les services déconcentrés ou en administration centrale, les coordonnées des gestionnaires de proximité sont indiquées dans le dossier AGHORA interface agent, accessible à partir de l'interface AGRICOLL.

1.2- La pré-inscription : avant le 14 juin 2009.

Elle se fera exclusivement en ligne (www.cnpr.fr/formco/pre-inscription.php)
Elle vise à :
 recenser les agents souhaitant bénéficier d'une formation d'appui à la préparation
 enregistrer les informations relatives à leurs coordonnées et au concours ou examen professionnel qu'ils veulent préparer.

Seuls les agents pré-inscrits pourront bénéficier de ce dispositif d'appui à la préparation aux concours et à l'examen professionnel.

1.3- L'inscription à la formation :

Les dates d'ouverture des concours sont annoncées par arrêté publié au Journal officiel et consultables sur le site Télémaque du bureau des concours ( www.concours.agriculture.gouv.fr ).
Dès ces dates connues, une fiche d'inscription à la formation sera adressée à chaque agent pré- inscrit (cf § 1-1). Il devra faire viser cette fiche par son supérieur hiérarchique et par le responsable local de formation (RLF). L'agent devra la retourner à AgroSup Dijon - CNPR accompagnée d'un chèque de participation de l'agent de 26 euros. La validation de l'inscription devra être faite selon le délai précisé dans le courrier de transmission de la fiche d'inscription.
Le RLF devra également enregistrer cette inscription dans EPICEA (voir codification en annexe).

2 - LA FORMATION A DISTANCE

Elle se déroulera à l'aide d'une plateforme de téléformation mise en place par le CNPR et de supports de formation adressés au candidat. Les coordonnées de connexion à la plateforme et les modalités d'utilisation seront transmises à l'agent par message électronique dès son inscription définitive.
Pour chaque concours ou examen préparé, ce dispositif comprend deux modules qui se déroulent en partie de façon simultanée: un module " acquisition de connaissances " (cf. annexe : Module 1) et un module " entraînement aux épreuves " des concours et examens professionnels(cf. annexe : Module 2).
Le module " acquisition de connaissances " correspond à un parcours de formation individualisé élaboré à l'issue d'un test de positionnement, intégré dans le module et qui est réalisé à partir de la plateforme de téléformation.
Il est à noter que les agents ayant déjà bénéficié de formations offertes dans le cadre des dispositifs antérieurs suivent uniquement le module "entraînement aux épreuves ".
Un suivi de l'état d'avancement des parcours de formation sera effectué par le RLF (cf. §3). De même, un bilan final qualitatif et quantitatif sera réalisé par le bureau de la formation continue et du développement des compétences (bureau FORMCO) à partir des informations disponibles sur EPICEA (inscriptions, enquêtes d'évaluation...).

3 - L'ACCOMPAGNEMENT

 Un accompagnement didactique sera assuré par le CNPR en partenariat avec le CFPPA de Brioude Bonnefond : chaque candidat aura la possibilité de contacter les formateurs par message électronique. Tous les contacts donneront lieu à une réponse, par message électronique ou par téléphone selon la nature de la demande et du besoin exprimé. Le CNPR précisera les modalités de cet accompagnement au démarrage de la formation.
 Le RLF assurera quant à lui un accompagnement de proximité : il aura un accès particulier à la plate-forme de téléformation lui permettant de suivre l'avancement du parcours individuel de formation des agents de sa structure. Cependant il n'aura pas connaissance des résultats obtenus aux épreuves d'entraînement.

4 - LES REGROUPEMENTS THEMATIQUES

Un premier regroupement méthodologique sera proposé par le CNPR à l'ensemble des candidats inscrits. Il portera sur le thème " Comment travailler à distance " (cf. annexe : Regroupement 1).
Pour les candidats au concours interne de techniciens supérieurs des services du MAP, des regroupements complémentaires pourront être organisés en fonction de la spécialité et des effectifs préparant le concours :
 à l'INFOMA de Nancy (cf. annexe : Regroupement 2 (TA, TF, TGR) : pour la préparation à l'écrit et à l'oral des spécialités TGR, TA et TF
 au CFPPA de Brioude (cf. annexe : Regroupement 2 (TSV) : pour la préparation à l'écrit et à l'oral de la spécialité TV.
Ces regroupements viseront des contenus techniques et scientifiques. Une fiche d'inscription spécifique sera adressée à l'agent ultérieurement.

Les dates de ces regroupements thématiques seront précisées aux agents par le CNPR lors de l'élaboration du parcours individuel de formation.

Enfin, les DR FORMCO pourront organiser des formations pour préparer les épreuves dites administratives (cf. annexe : Regroupement 3) en particulier pour le concours professionnel de technicien principal (épreuves écrites de l'admissibilité : note de synthèse).

5 - LE FINANCEMENT

Les frais de déplacement et de séjour des agents inscrits à ce dispositif sont à la charge de leur structure d'affectation, quelle qu'elle soit. Les frais pédagogiques, par convention avec le CNPR, sont pris en charge par le bureau FORMCO. Une participation de 26 euros est cependant demandée aux agents (cf. §1.3).

II - DISPOSITIF D'APPUI A LA PRÉPARATION AUX CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS DE CATEGORIE B de LA FILIERE ADMINISTRATIVE :

Il sera organisé à l'initiative et sous la responsabilité des DR FORMCO en appui au travail personnel réalisé par les agents dans le cadre de leur préparation.

 Il s'adresse aux agents envisageant de se présenter à un des concours ou examens professionnels ci-dessous.

- les concours internes d'accès aux corps de secrétaires administratifs des administrations de l'Etat, sous réserve de l'organisation effective de ces concours.

NB : Ces concours sont d'un niveau assez élevé. Il est donc nécessaire que l'agent puisse effectuer un investissement personnel important y compris préalablement à la préparation. Le dispositif de formation ne constitue qu'un appui à cette préparation.
- l'examen professionnel d'accès au corps de secrétaires administratifs prévu dans le cadre du plan de requalification du MAP.
- l'examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle.

1 - COMMENT S'INSCRIRE ?

Chaque DR FORMCO devra gérer les inscriptions pour les agents en poste dans sa région.

2 - CONTENU DE FORMATION ET CALENDRIER :

2.1- Préparation à l'examen professionnel de secrétaire administratif (SA) (plan de requalification)

Au cours des regroupements, les activités de formation seront organisées selon le planning indicatif suivant:

Les DR FORMCO adapteront, le cas échéant, le dispositif indicatif présenté ci-dessus au vu de l'analyse des besoins réels de formation des agents de leur région.

2.2- Préparation aux concours interne et externe de secrétaire administratif et au concours professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle :

L'offre de formation au niveau régional permettra d'apporter un appui à la préparation, organisé autour de deux volets :
 Appui méthodologique : les DR FORMCO organiseront la formation d'appui à la préparation des épreuves dites administratives (note de synthèse, note administrative,...), notamment pour les candidats au concours professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle,
 Offres de formation thématiques : pour les candidats au concours interne de SA, une offre de formation portant sur les matières de droit administratif, finances publiques et connaissances juridiques sera proposé par les DR FORMCO en région ou en inter-région, selon le nombre de candidats.

Pour organiser ces formations, en complément des programmes régionaux, les DR FORMCO utiliseront les partenariats envisageables au niveau local, régional, national, notamment en interministériel.

La prise en charge des éventuels frais de formation sera conforme à celle retenue pour toutes les actions organisées par les DR FORMCO.

III - RESSOURCES A CONSULTER :

La lecture de certaines ressources est vivement conseillée, notamment en appui à la préparation des examens professionnels.
Ces ressources sont consultables à partir du site intranet du ministère de l'agriculture (accessibles en administration centrale et dans les services déconcentrés) :
http://intranet.national.agri/
rubrique : Médiathèque > Revues périodiques

Différentes revues y sont proposées : (liste non exhaustive)
BIMAGRI : revue bimensuelle du ministère de l'agriculture et de la pêche
AAER : revue mensuelle " AGRICULTURE, ALIMENTATION ET ESPACES RURAUX "
CONTACT : journal des personnels du ministère de l'agriculture et de la pêche
CONTACT EXPRESS bulletin d'information des personnels du ministère de l'agriculture et de la pêche
SG Info : publication mensuelle qui est à la fois un bulletin de liaison et un journal qui rassemble des informations pratiques, des sujets d'actualités et qui fait connaître ce que sont les missions, les grands dossiers d'actualité et les métiers du Secrétariat Général.

IV - DEMANDES D'INFORMATION

Les demandes de renseignements devront être adressées exclusivement par message électronique (mél), aucune demande ne sera traitée par téléphone.

 Pour le bureau de la formation continue : bureauformco.sg@agriculture.gouv.fr
Préciser l'objet : " Préparation aux concours catégorie B "
 Pour les délégués régionaux à la formation : les coordonnées de l'ensemble des délégués régionaux à la formation continue sont accessibles sur le site FORMCO : www.formco.agriculture.gouv.fr

Le sous-directeur du développement professionnel
et des relations sociales
Eric GIRARD-REYDET

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