MINISTERE DE L'ALIMENTATION, DE L'AGRICULTURE ET DE LA PECHE

1. Le contexte

Le ministère de l'alimentation, de l'agriculture et de la pêche (MAAP) continue le déploiement opérationnel d'Agorha (Application de Gestion Opérationnelle des Ressources Humaines du ministère de l'Agriculture) dans le cadre de la modernisation de son système d'information des ressources humaines (SIRH).
Afin d'aider les utilisateurs dans l'appropriation d'Agorha, un dispositif d'accompagnement du changement a été mis en place, reposant sur quatre types d'actions complémentaires : la communication, la formation, la documentation utilisateur et l'assistance aux utilisateurs.
La présente note de service a pour objet de présenter les modalités de formation liées au projet Agorha.

2 Le site d'auto-formation et sa composition

Le site d'auto-formation est disponible à partir du portail agorha gestionnaire (onglet formation) :
http://gestion.agorha.agriculture.gouv.fr ou directement sur http://formation.agorha.agriculture.gouv.fr .
Le module d'auto-formation intitulé " Comment ça marche ? " reste toujours accessible (voir modalités d'inscription dans la note de service SG/SRH/SDDPRS/N2010-1061 / DGER/MSSI/N2010-2032 parue le 18 mars 2010 dans NOCIA).
Le module n°1 d'auto-formation intitulé " La Formation professionnelle Tout au Long de la Vie " est accessible dès à présent. Il est composé des leçons suivantes :

1. Notions fondamentales sur la FPTLV
2. Typologie des actions de formation
3. Outils individuels de formation
Le module n°2 d'auto-formation intitulé " Le DIF - Droit Individuel à la Formation " est accessible dès à présent. Il est composé des leçons suivantes :
1. Le régime général du DIF
2. DIF dans Agorha - Généralités
3. DIF dans Agorha - Saisir une anticipation
4. DIF dans Agorha - Saisir une consommation/regularisation
5. DIF dans Agorha - Editer/Clôturer un compte

Le code de l'action de formation sera unique pour les 2 modules.
Compte tenu du paramétrage des logiciels de formation (Epicéa et Safo) la durée de formation sera de 0,5 jour (soit 3h).
La durée réelle de la formation au module n°1 avoisinera les 45 minutes et la durée réelle de la formation au module n°2 avoisinera les 75 minutes. Cette durée étant variable en fonction des apprenants et des conditions d'apprentissage. Il est à noter que l'apprenant pourra revenir autant de fois qu'il le souhaite sur les différentes leçons de ces modules.

2. Le public visé

Les agents concernés par ces deux modules sont les gestionnaires de proximité.
Toutefois ils intéresseront également :
► les responsables/correspondants locaux de formation,
► les délégués régionaux à la formation continue (DR FORMCO/DR GRAF),
► le bureau de la formation continue et du développement des compétences -bureau FORMCO-,
► et la mission de la stratégie et des systèmes d'information -MISSI-.

3 Les modalités d'inscription à la formation

3.1 La formation des agents " MAAP "

3.1.1 La codification

Sur Epicéa :
► Pour les agents de l'administration centrale : elle est réalisée par la déléguée d'administration centrale (Déléguée d'AC).
► Pour les agents en services déconcentrés (hors Collectivités d'Outre-Mer - COM) : elle est réalisée par le délégué régional à la formation continue (DR FORMCO ou RLF DOM) concerné.
► Pour les agents relevant du MAAP dans les COM, elle est créée par le bureau FORMCO
Sur Safo :
► Pour les agents des établissements d'enseignement technique agricole et d'enseignement supérieur agricole publics, elle est réalisée par le délégué régional à la formation continue (DR GRAF).
► Pour les agents des établissements technique agricole publics des COM, elle est créée par la MISSI (DGER).
Vous trouverez ci-après les numéros Epicéa et Safo correspondants à votre région. Pour l'application Safo, chaque action comprend 2 sessions indissociables.

Les codes manquants seront communiqués ultérieurement. Pour les régions concernées, les agents pourront s'adresser au DR formation continue concerné (cf. Annexe 1)

3.1.2 L'inscription

Elle est nécessaire afin de permettre la prise en compte de la formation dans le dossier de l'agent.
Sur Epicéa :
 Chaque agent concerné en services déconcentrés (hors agents des COM), et en administration centrale retourne la fiche d'inscription (Cf. Annexe 2) à son responsable local de formation (RLF). Ce dernier l'inscrit sur Epicéa.
 Les agents des Collectivités d'Outre-Mer retournent la fiche d'inscription (Cf. Annexe 2) par courriel au Bureau FORMCO à marie.diawara-camara@agriculture.gouv.fr et à veronique.bertoche@agriculture.gouv.fr ou par fax au 01.49.55.59.31. L'inscription sera assurée par le bureau FORMCO.
Sur Safo :
 Pour les agents des établissements d'enseignement technique (hors agents des COM) : chaque agent concerné retourne la fiche d'inscription (Cf. Annexe 3) au chargé de formation ou au correspondant local de formation (COLOFO) de son établissement. Ce dernier l'inscrit sur Safo.
 Pour les agents des établissements d'enseignement technique des Collectivités d'Outre-Mer : la fiche d'inscription doit être transmise à l'adresse électronique suivante : isabelle.henry@agriculture.gouv.fr ou par fax au 01.49.55.56.17. L'inscription sera assurée par la MISSI (DGER).
? Pour les agents des établissements d'enseignement supérieur : chaque agent concerné doit transmettre la fiche d'inscription (Cf. Annexe 3) au DR GRAF de sa région (Cf. Annexe 1). Ce dernier l'inscrit sur Safo.

3.1.3 La formation

La formation des agents aux différentes leçons pourra débuter dès l'envoi de l'inscription.
Le supérieur hiérarchique de l'agent veillera à la bonne réalisation de la formation et à ce que celle-ci se déroule dans les meilleures conditions possibles, à savoir :
 le moment de formation doit être planifié avec le supérieur hiérarchique de l'agent.
 l'agent en formation ne doit pas être dérangé (téléphone sur répondeur, messagerie électronique fermée...). L'agent a d'ailleurs à sa disposition sur le portail agorha gestionnaire des chevalets pour informer son entourage qu'il est en formation.
 L'ordinateur utilisé par l'agent pour se former doit avoir un accès web, si possible en haut débit. Il serait souhaitable que celui-ci ait une carte son active et soit équipé d'un casque audio.
 L'agent durant sa formation ne doit pas hésiter à prendre des notes, ni à consulter les fiches de connaissances réglementaires afin de se constituer un dossier de formation.

3.1.4 La validation

Pour tous les agents (hors COM) :
 Le supérieur hiérarchique direct de l'agent validera le suivi de cette action. A cet effet, il retournera, par voie électronique, la fiche de validation de la formation " Agorha Formation - FPTLV et DIF " dûment remplie, signée et scannée (Cf. Annexe 4) au DR formation continue (DR FORMCO/GRAF ou Déléguée d'AC ou RLF DOM) concerné.
Pour les agents des COM :
 Epicéa : Le supérieur hiérarchique direct de l'agent validera également le suivi de cette action en transmettant par voie électronique, cette annexe 4 dûment remplie, signée et scannée à marie.diawara-camara@agriculture.gouv.fr et à veronique.bertoche@agriculture.gouv.fr ou en la faxant au 01.49.55.59.31.
 Safo : Le supérieur hiérarchique direct de l'agent validera également le suivi de cette action en transmettant par voie électronique, cette annexe 4 dûment remplie, signée et scannée à Isabelle HENRY (mailto:isabelle.HENRY@educagri.frisabelle.henry@agriculture.gouv.fr ) ou en la faxant au 01.49.55.56.17.

3.1.5 Le dossier agent

La mise à jour du dossier de l'agent dans Epicéa sera réalisée par le DR formation continue (DR FORMCO ou Déléguée d'AC ou RLF DOM) concerné ou par le bureau FORMCO pour les COM.
Dans Safo, après réception de la fiche de validation, le DR formation continue et la DGER pour les agents des COM mettront à jour la candidature de l'agent.

3.1.5 L'attestation de stage

Une attestation de stage sera transmise à l'agent par le DR formation continue (DR FORMCO/GRAF ou Déléguée d'AC ou RLF DOM) concerné ou par le Bureau FORMCO ou la MISSI (DGER) selon l'origine des agents.

3.2 La formation des agents non MAAP

L'organisation sera la suivante :
 Chaque agent non MAAP devra retourner la fiche d'inscription (Cf. Annexe 2) à son responsable de formation ministériel (pour information) ainsi qu'une copie au DR formation continue (DR FORMCO ou RLF DOM) en fonction de sa localisation, pour prise en compte.
 La formation de l'agent aux différentes leçons pourra débuter dès l'envoi de l'inscription. Le supérieur hiérarchique de l'agent veillera à la bonne réalisation de la formation et dans les meilleures conditions possibles (voir détails ci-dessus au 3.1.3).
 Le supérieur hiérarchique direct de l'agent validera la formation de celui-ci. Il retournera, par voie électronique, la fiche de validation de la formation au module " Agorha Formation - FPTLV et DIF " dûment remplie, signée et scannée (cf. Annexe 4) au DR formation continue (DR FORMCO ou RLF DOM) concerné.
 Une attestation de stage " manuelle " sera transmise à l'agent par le DR formation continue (DR FORMCO ou RLF DOM) concerné.
 L'agent devra retourner l'attestation de stage fournie par le MAAP à son responsable de formation ministériel afin que celui-ci puisse l'intégrer dans le dossier de l'agent.

ANNEXES

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